Besluit

2012_CBS_01035 - Filmcel - Medewerking televisiereeks Vermist - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 03/02/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Güler Turan, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De televisieproductiemaatschappij Eyeworks Film en TV-drama (ondernemingsnummer BE 0421 599 414), Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem, vraagt aan de stad Antwerpen een toelating voor, en medewerking aan de opnames van seizoen 4 van de televisiereeks "Vermist" die zij in opdracht van VTM (Vlaamse Televisie Maatschappij) zullen draaien.

"Vermist" is een politieserie voor een breed publiek met in de hoofdrollen Axel Daeseleire, Joke Devynck, Stan Van Samang en Kevin Janssen. De serie vertelt de fictieve verhalen van de cel vermiste personen van de federale politie. Deze cel heeft als belangrijkste taak het zoeken naar verdwenen mensen op het hele Belgische grondgebied. In deze serie wordt dus niet naar de dader maar naar het slachtoffer gezocht.

Er zullen 10 afleveringen worden opgenomen. Er zal worden gefilmd van 1 maart 2012 tot eind augustus 2012. In totaal zal er ongeveer 75 dagen op locatie gefilmd worden waarvan een groot deel in de stad Antwerpen. Elke aflevering duurt 50 minuten en bestaat uit 1 groot afgerond verhaal. Naast de politieverhalen komen ook nevenverhalen over de personages en de werking van de cel aan bod.

Argumentatie

Deze tv-reeks past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positief imago van de stad Antwerpen en de lokale politie in deze populaire tv-reeks. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, de tv-reeks wordt op grote schaal bekeken. De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek en 2 kopieën van de film dienen bezorgd te worden aan de filmcel van de stad Antwerpen. Op de website dient een link met Antwerpen.be en politie.Antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s voor gebruik door de filmcel van de stad Antwerpen dient bezorgd te worden.

Het retributiereglement (gemeenteraad van 17 september 2007 jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing.

Adviezen

Brandweer Gunstig advies

De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.

lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies

Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.

lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig advies

De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De aanvraag voor medewerking van de lokale politie Antwerpen dient minstens twee weken voor de dag van de opnames toe te komen. Voor laattijdig ingediende aanvragen kan niet worden gegarandeerd dat gevraagde medewerking kan worden verleend. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.

Beleidsdoelstellingen

21 - Marketing en communicatie

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt

Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking goed met de productiemaatschappij, Eyeworks Film en TV-drama, Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem, voor de tv-productie van Vermist, van 1 maart 2012 tot eind augustus 2012.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
MC/EFP	het geheel coördineren
LP/OO/EV en LP/HC/COM	medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden
BW	indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden