De uitgave ten bedrage van 218.488,97 EUR, 21% btw en 10% prijsherziening inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 1200.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 21 oktober 2011 | 14645 |
Voor het vernieuwen van de stookplaats en de ventilatiegroepen van het cultuurcentrum Luchtbal werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
Volgende firma's dienden een offerte in:
Overzicht inschrijvingen:
| firma | offerteprijs, excl. btw |
| Verelst bvba | 163.999,00 EUR |
| De Bruyne nv | 166.037,92 EUR |
| Jaspers bvba | 179.100,00 EUR |
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Rekenkundig nazicht: het technisch bestek bepaalt dat de inschrijver een vast verrekenbare som dient te voorzien van 500,00 EUR voor post 7 van artikel C39 'veiligheid en gezondheid'. Geen van de inschrijvers hield hiermee rekening. Het bedrag wordt bij elke inschrijving bijgevoegd.
Er zijn geen leemtes of gewijzigde hoeveelheden.
Overzicht na rekenkundig nazicht:
| firma | offerteprijs, excl. btw |
| Verelst bvba | 164.154,00 EUR |
| De Bruyne nv | 166.447,92 EUR |
| Jaspers bvba | 179.500,00 EUR |
De opdracht wordt gegund aan Verelst bvba die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend voor een bedrag van 164.154,00,00 EUR + 34.472,34 EUR (21% btw) = 198.626,34 EUR.
Het college keurt de gunning goed voor de vernieuwing van de stookplaats en de ventilatiegroepen in CC Luchtbal aan Verelst bvba, Ambachtstrat 5 te 2990 Loenhout, OND. 0859.914.896, voor een bedrag van 164.154,00 EUR + 34.472,34 EUR (21% btw) = 198.626,34 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| CC Luchtbal, vernieuwen centrale verwarming en ventilatie | 218.488,97 EUR, btw en herziening inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 |
4005026847 |