2012_CBS_01115 - Jef Van Lindenfietspad. District Hoboken. Renovatie fietspaden. - Deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/HO01. Districtsontwikkelingfonds. Eindafrekening (bis). - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.

Het tekort, ten bedrage van 371,19 EUR (inclusief prijsherzieningen en btw), werd verrekend op bestelbon CS1076098 bij goedkeuring van de eindafrekening door college op 5 augustus 2011 (jaarnummer 12555).

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (Districtsontwikkelingsfonds DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 9 februari 2010 (jaarnummer 519) besliste het districtscollege van Hoboken om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 25 juli 2010 (jaarnummer 7793) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/HO/01, Jef Van Lindenfietspad, goed te keuren voor een bedrag van 68.430,84 EUR + 14.370,48 EUR (21% btw) = 82.801,32 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 91.081,44 EUR.

Het college machtigde het districtscollege van Hoboken om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/HO/01 te gunnen.

Op 25 juli 2010 (jaarnummer 7793) besliste het districtscollege van Hoboken de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/HO/01 goed te keuren en nam het kennis van het collegebesluit van 25 juli 2010 (jaarnummer 7793).

Het districtscollege van Hoboken verzond de gunningsbrief op 8 september 2010.

Het college keurde op 18 februari 2011 (jaarnummer 1562) goed dat er bijkomend 5.729,52 EUR wordt gereserveerd.

De eindafrekening van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/HO/01 werd door het college op 5 augustus 2011 (jaarnummer 12555) en door het districscollege van Hoboken op 30 augustus 2011 (jaarnummer 3494) goedgekeurd.

Na goedkeuring van de eindafrekening door college op 5 augustus 2011 (jaarnummer 12555) werd bij de samenstelling van het subsidiedossier een rekenfout vastgesteld.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening (bis) ter goedkeuring voor:

De eindafrekening (bis) bedraagt 97.182,15 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 96.810,96 EUR, er is dus een tekort van 371,19 EUR

Het tekort is een gevolg van de overschrijding vermoedelijke hoeveelheden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening (bis) goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.