De uitgaven worden geraamd op 120.000,00 EUR inclusief btw.; hetzij 30.000,00 EUR per jaar te verdelen als volgt:
Perceel 1: 15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw.
Perceel 2: 15 000,00 EUR per jaar, inclusief btw.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/877 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.
Bij de aanbesteding van 22/11/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:
A&C Noyens
Uitsluitingsgronden
toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of
een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als
gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en
reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk
akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere
nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en
BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt
beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt
de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
inlichtingen.
De kandidaat dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
Selectiecriteria
De technische knowhow mobiele podiumbouw.
In het bezit van testapparatuur voor de jaarlijkse technische keuring van mobiele podiums.
Te beschikken voor de nodige attesten, laswerk, remsystemen.
De kandidaat voldoet aan de selectiecriteria.
Gunningscriteria
| Nr. | Beschrijving | Gewicht |
| Perceel 1 nazicht en onderhoud | 100 | |
| 1 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van een mobiel podium of aanhangwagen. |
25 | |
| 2 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling van een mobiele podium of aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage |
25 | |
| 3 Percentage winst op de onderdelen | 10 | |
| 4 Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling | 12 | |
| 5 Reactietermijn en oproepbaarheid noodnummer 24/24 | 13 | |
| 6 Waarborgtermijn | 5 | |
| 7 De firma voert een pro actief beleid | 5 | |
| 8 De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie- en veiligheidsstickers op de mobiele podiums en aanhangwagens |
5 | |
| Perceel 2 nazicht en herstelling van het podium en platte aanhangwagen, gebruiksschade en slijtage. | 100 | |
| 1 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van een mobiel podium of aanhangwagen. |
25 | |
| 2 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling van een mobiele podium of aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage |
25 | |
| 3 Percentage winst op de onderdelen | 10 | |
| 4 Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling | 12 | |
| 5 Reactietermijn en oproepbaarheid noodnummer 24/24 | 13 | |
| 6 Waarborgtermijn | 5 | |
| 7 De firma voert een pro actief beleid | 5 | |
| 8 De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie- en veiligheidsstickers op de mobiele podiums en aanhangwagens |
5 | |
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.
Prijs : 25 punten
De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
p = Pmax . L/x
waarbij
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- L = laagste offerte
- x = onderzochte offerte
Voor beide termijnen wordt de volgende formule toegepast voor de puntentoekenning:
p = Pmax . L/x
waarbij
Reactietermijn (= 13 punten)
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- L = laagste offerte
- x = onderzochte offerte
p = Pmax . L/x
Waarborgtermijn (= 5 punten )
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- H = Hoogste termijn/offerte
- x = onderzochte offerte
p = Pmax . H/x
Beoordeling van de offerte volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.
|
Perceel 1 (nazicht en onderhoud) |
||||
|
Nr. |
Naam |
Score |
Maximaal te behalen punten |
|
|
A&C Noyens nv |
||||
|
1 |
Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van mobiel podium of aanhangwagen |
50 EUR (inclusief btw.) |
25 |
25 |
|
2 |
Prijs per uur per onderhoud, nazicht en herstelling van een mobiele podium of aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage |
50 EUR (inclusief btw.) |
25 |
25 |
|
3 |
Percentage winst op de onderdelen |
Percentage 35% |
6 |
10 |
|
4 |
Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling |
Kalenderdagen 1 |
12 |
12 |
|
5 |
Reactietermijn |
Kalenderdagen 1 |
13 |
13 |
|
6 |
Waarborgtermijn |
Kalenderdagen 365 |
4 |
5 |
|
7 |
De firma voert een pro actief beleid |
4 |
5 |
|
|
8 |
De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie en veiligheidsstickers op de mobiele podiums – aanhangwagens. |
5 |
5 |
|
|
Perceel 2 (nazicht en herstelling van het podium, gebruiksschade en slijtage). |
||||
|
Nr. |
Naam |
Score |
Maximaal te behalen punten |
|
|
A&C Noyens nv |
||||
|
1 |
Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van mobiel podium of aanhangwagen |
50 EUR (inclusief btw.) |
25 |
25 |
|
2 |
Prijs per uur per onderhoud, nazicht en herstelling van een mobiele podium of aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage |
50 EUR (inclusief btw.) |
25 |
25 |
|
3 |
Percentage winst op de onderdelen |
Percentage 35% |
6 |
10 |
|
4 |
Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling |
Kalenderdagen 1 |
12 |
12 |
|
5 |
Reactietermijn |
Kalenderdagen 1 |
13 |
13 |
|
6 |
Waarborgtermijn |
Kalenderdagen 365 |
4 |
5 |
|
7 |
De firma voert een pro actief beleid |
4 |
5 |
|
|
8 |
De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie en veiligheidsstickers op de mobiele podiums – aanhangwagens. |
5 |
5 |
|
De inschrijver A&C Noyens is tevens de leverancier van de podiums, en aanhangwagens die in het raamcontract werden vermeld.
Technische knowhow is dus zeker voorradig.
Firma deed de voorbije jaren ook het onderhoud technische controle.
De vermelde prijszettingen zitten in de lijn van voorbije opdrachten.
Een waarborgperiode van een jaar voor zowel perceel één als perceel twee is ruim voldoende.
De opgaven zoals termijn van de reactie herstellingen zijn zeer goed te noemen, en zijn in de praktijk ook goed.
Te verwachten bestendiging van de opvolging dus.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte en de vergelijking van de offerte gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor:
Perceel 1 (nazicht en onderhoud) en perceel 2 (nazicht en herstelling van het podium, gebruiksschade en slijtage) te gunnen aan de enige inschrijver A&C Noyens, Lammerdries-Zuid 16h uit 2250 Olen.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund
worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens perceel 1 en perceel 2 op basis van GAC/2011/877 aan A&C Noyens, Lammerdries-Zuid 16h uit 2250 Olen. Ondernemingsnummer 0463536076
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Nazicht en onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015. Perceel 1 |
15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw | budgetplaats:5193500000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie: Sub_nr fonds: Intern budgetperiode: 1200, 1300,1400, 1500 Mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
orderbon per opdracht |
| Nazicht en onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015. Perceel 2 |
15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw | budgetplaats:5193500000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie: Sub_nr fonds: Intern budgetperiode:1200, 1300,1400, 1500 Mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
orderbon per opdracht |