2011_CBS_16596 - Vlaams Sportinfrastructuurplan - Kunstgrasvelden Het Rooi en Jef Mermansstadion. Afrekening meer- en minderwerken - Goedkeuring

Kunstgrasveld Het Rooi:

Tijdens de aanleg van het kunstgrasveld is gebleken dat de bestaande verlichtingstoestellen en verlichtingspalen verouderd zijn. Er werden eveneens isolatieverliezen op de grondbekabeling vastgesteld. Daarom werd besloten deze verlichting volledig te vernieuwen via een aparte aanbesteding. Om te vermijden dat, bij het plaatsen van de nieuwe verlichting, de pas aangelegde bestrating in klinkers opnieuw open gebroken moet worden, werd aan de firma Krinkels Sport NV gevraagd om, bij de aanleg van het kunstgrasveld, de bekabeling voor de nieuwe verlichting reeds aan te brengen.

Er is een prijsofferte gevraagd aan de firma Krinkels Sport NV. Deze offerte omvat volgende werkzaamheden:

• Graven van 360 m kabelsleuf met een diepte van 60 cm beneden maaiveld rondom het veld.
• Leveren en plaatsen van 2 voedingskabels in EXVB 4 x 16 mm² + aparte aardingsdraad VOB geel groen van 16 mm². In totaal 470 m.
• De kabels worden met een lus van 3m ter plaatse van de bestaande lichtmasten en toekomstige lichtmasten gelegd (middenlijn en 5m lijn in doelgebied).
• Langs de zijde van de voetpadkast wordt 20 m kabel op lus gelegd tbv maken aansluiting op voedingskast en leggen kabel onder weg in een latere fase.
• De bekabeling wordt zodanig gelegd dat het veld in 2 veldhelften schakelbaar is. Dit kan, bij nuttig begruik van de trainingsmogelijkheden een energiebesparing opleveren van 50%.
• De kabels en lussen worden ondergronds gelegd en op de revisietekening weergegeven en eventueel gemarkeerd op de tegel rondom het veld.
• Dichten kabelsleuf en voorzien van PVC dekplaten en verdichten kabelsleuf.

Deze werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden voor een bedrag van 10.500,00 EUR exclusief btw. 

De prijsofferte werd nagekeken door de dienst patrimoniumonderhoud/projectbureau bouw en kan als conform en gunstig beschouwd worden.

Visum ontvanger gaf op 1 oktober 2010 toelating voor het aanleggen van de bekabeling voor de nieuwe veldverlichting door de firma Krinkels Sport NV.

Tijdens de aanleg van het kunstgrasveld werd opgemerkt dat achter de goal, aan de kant van de Fruithoflaan, geen poortje werd voorzien. Indien men aan deze kant een bal over de omheining trapt zou men het veld volledig rond moeten gaan omdat er enkel een poort was voorzien aan de kant van de Berchemstadionstraat. Op vraag van de club Berchem Sport, die het kunstgrasveld in concessie zal nemen, werd beslist om een bijkomende poort te laten plaatsen achter de goal aan de kant van de Fruithoflaan.

Krinkels Sport NV heeft een offerte aangeleverd voor de plaatsing van de bijkomende poort voor een bedrag van 822,23 EUR exclusief btw. Deze offerte werd nagekeken en kan als conform en gunstig beschouwd worden.

Het onderhoud van het kunstgrasveld moet uitgevoerd worden met specifiek materiaal zoals een speciale borstel en een sleepmat. De levering van dit materiaal was niet voorzien in de DBFM-overeenkomst. Op basis van de afgesloten DBFM-overeenkomst blijft Krinkels Sport NV gedurende tien jaar verantwoordelijk voor de kwaliteit van het kunstgrasveld. Hierbij is het de taak van de opdrachtgever om het dagelijks onderhoud strikt uit te voeren met het juiste materiaal. Om toekomstige discussies met Krinkels Sport NV te vermijden is het aangewezen om het onderhoudsmateriaal bij deze firma af te nemen. Op die manier kan Krinkels Sport NV haar verantwoordelijkheid al zeker niet afschuiven op de stad omwille van het gebruiken van verkeerd onderhoudsmateriaal.

Krinkels Sport Nv heeft een prijsofferte ingediend voor het leveren van een borstel en sleepmat voor een bedrag van 1.300,00 EUR exclusief btw. Deze offerte werd vergeleken met prijzen van andere leveranciers en kan als conform en gunstig beschouwd worden.

De totale meerwerken voor de aanleg van het kunstgrasveld Het Rooi bedragen 12.622,23 EUR exclusief btw.

Kunstgrasveld Jef Mermans:

Tijdens het afgraven van de grond voor de aanleg van het kunstgrasveld bleek dat het niet mogelijk was om alle vrijgekomen grond te stockeren op de aangewezen site in het Bouckenborg park. Daarom werd besloten om het veld minder diep uit te graven, een deel van de grond te stockeren op de site van het Jef Mermansstadion zelf zodat deze grond, na de aanleg van het kunstgrasveld uitgespreid kon worden. Een ander deel van de grond werd gestockeerd op de site Oude Landen in Ekeren.

• Vermits de site Oude Landen in Ekeren verder is dan de voorziene locatie was het nodig om 916 m³ grond 2,5 km verder te transporteren. Dit betekent een bijkomende transportkosten van 1.832,00 EUR exclusief btw.
• Door het veld minder diep af te graven moest er 777 m³ minder grond afgevoerd worden. Dit betekent een vermindering van de kostprijs met 2.719,50 EUR exclusief btw (minder afgraven en minder transport).
• Het stockeren van grond op de site van het Jef Mermansstadion zorgt ervoor dat 813 m³ grond niet getransporteerd moest worden. Dit betekent een besparing van 406,50 EUR exclusief btw (minder transport). Deze grond moest na de werken geëgaliseerd worden. Dit betekent een bijkomende kost van 520,00 EUR exclusief btw.

Tijdens de voorbereiding van het project bleek het aangewezen om het speelveld minder breed te maken. Door de specifieke vorm van de staantribune aan de kant van de Terlindenhofstraat zou de verplichte vrije zone van 3 meter rond het speelveld anders in het gedrang komen. Door het veld smaller te maken was het wel nodig om tussen het veld en de bestaande tribune meer bestratingswerken uit te voeren. Om te vermijden dat er water zou blijven staan op deze bestrating diende eveneens een goot met straatkolken en een afvoerleiding voorzien te worden. Het bijkomend plaatsen van afvoerleiding en de bijkomende bestratingswerken waren voorzien als optie in de DBFM-overeenkomst. Het aanleggen van de goot en het plaatsen van straatkolken was niet opgenomen in de DBFM-overeenkomst. Ook aan de zuidzijde was het aangewezen om bijkomende bestrating te voorzien zodat de nieuwe bestrating mooi kon aansluiten aan de bestaande verharding. De bijkomende bestratingswerken werden gedeeltelijk gecompenseerd doordat aan de noordelijke en de oostelijke kant minder bestrating dan voorzien moest aangelegd worden.

• Het aanleggen van een kleiner veld in kunstgras geeft een besparing van 3.520,00 EUR exclusief btw.
• Het saldo van de bijkomende bestratingswerken, het aanleggen van een goot, het plaatsen van straatkolken en het voorzien van een afvoerleiding geeft een meerkost van 11.284,00 EUR.

Tijdens de voorbereiding van het project bleek dat het aangewezen was om twee bijkomende schoonlooproosters met matten te voorzien zodat het veld op een goed manier ontsloten kon worden. Deze twee bijkomende roosters met matten, met aangepaste bestratingswerken betekenen een meerkost van 4.500,00 EUR exclusief BTW.

Oorspronkelijk was voorzien dat de aanwezige ballenvangers opgenomen zouden worden in het leunhekwerk. Tijdens de voorbereiding van het project bleek het beter te zijn om de bestaande ballenvangers te laten staan en het leunhekwerk vlak tegen het veld te plaatsen. Hierdoor diende 36 meter extra leunhekwerk geplaatst te worden met een kostprijs van 455,40 EUR exclusief btw.

De eenheidsprijzen voor bijkomende bestratingswerken en afvoerleiding was opgenomen als optie in de afgesloten DBFM-overeenkomst. De opgegeven eenheidsprijzen komen overeen met contractueel vastgelegde prijzen.

De eenheidsprijzen voor het afgraven, transporteren en egaliseren van de grond, het aanleggen van een goot, het plaatsen van straatkolken, het plaatsen van schoonlooproosters met matten en het plaatsen van extra meters leunhekwerk werden nagekeken door de dienst stadsontwikkeling/ontwerp en uitvoering/uitvoering en kunnen als conform en gunstig beschouwd worden.

Het onderhoud van het kunstgrasveld moet uitgevoerd worden met specifiek materiaal zoals een speciale borstel en een sleepmat. De levering van dit materiaal was niet voorzien in de DBFM-overeenkomst. Op basis van de afgesloten DBFM-overeenkomst blijft Krinkels Sport NV gedurende tien jaar verantwoordelijk voor de kwaliteit van het kunstgrasveld. Hierbij is het de taak van de opdrachtgever om het dagelijks onderhoud strikt uit te voeren met het juiste materiaal. Om toekomstige discussies met Krinkels Sport NV te vermijden is het aangewezen om het onderhoudsmateriaal bij deze firma af te nemen. Op die manier kan Krinkels Sport NV haar verantwoordelijkheid al zeker niet afschuiven op de stad omwille van het gebruiken van verkeerd onderhoudsmateriaal.

Krinkels Sport Nv heeft een prijsofferte ingediend voor het leveren van een borstel en sleepmat voor een bedrag van 1.300,00 EUR exclusief btw. Deze offerte werd vergeleken met prijzen van andere leveranciers en kan als conform en gunstig beschouwd worden.

De totale meerkost voor het kunstgrasveld Jef Mermans bedraagt 19.891,40 EUR. De totale minderwerken bedragen 6.646,00 EUR. Het saldo bedraagt 13.245,40 EUR.