De raming bedraagt 72.600 EUR btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
Voor 2011 36.300 EUR btw inbegrepen
budgetplaats:5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: sdac240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510140521
budgetperiode: 1100
Voor 2012 36.300 EUR btw inbegrepen op de kredieten van het respectievelijke dienstjaar, mits goedkeuring budgetten door College, Gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/797 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | College | 30 september 2011 | 133 Nr. 2011_CBS_14010 |
Bij de aanbesteding van 02 november 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:
|
Nr. |
Naam |
|
1 |
East West Photo-Graphics |
|
2 |
O'Brien |
De offertes werden administratief en technisch nagekeken.
Beide offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
East West Photo-Graphics |
Prijs per beeld = €121 SUBTOTAAL: €121 x 100 = €12.100 Halve dagprijs = €275 Dagprijs = €475 TOTAAL: €750 |
50 |
|
2 |
O'Brien |
Prijs per beeld = €300 TOTAAL: €300 x 100 = €30.000 Halve dagprijs = €250 Dagprijs = €500 TOTAAL = €750 |
21 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit |
|||
|
1 |
East West Photo-Graphics |
Over het algemeen waren de beelden toeristisch inzetbaar, maar ze hadden niet allemaal de voor de opdracht gewenste kwaliteit. |
15 |
|
2 |
O'Brien |
De beelden misten de gewenste kwaliteit, toonden niet voldoende het toeristisch potentieel van de stad. |
10,50 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Productkennis en beschikbaarheid |
|||
|
1 |
East West Photo-Graphics |
Fotograaf geeft een heel grote beschikbaarheid aan, door eerdere ervaring heeft hij kennis opgebouwd over de stad en het toeristisch aanbod, maar moet dit nog meer uitbouwen |
13 |
|
2 |
O'Brien |
Fotograaf woont in de stad, kent het toeristisch aanbod goed, toont dat ook in zijn beelden, maar is beperkter beschikbaar |
13 |
De opdracht Fotografieopdracht, "het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen met besteknummer GAC/2011/797 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan East West Photo-Graphics, Rue du Commerce 28 te L-3450 Dedlange, Luxemburg
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningscriteria.
Het college keurt de gunning goed van Fotografieopdracht "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" op basis van GAC/2011/797 aan East West Photo-Graphics, Rue du Commerce 28, L-3450 Dedlange, Luxemburg tegen de eenheidsprijzen zoals neergelegd in zijn offerte.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
|
36.300 BTW inbegrepen |
budgetplaats:5181010000 |
4005023249 |
|
|
36.300 BTW inbegrepen |
4005023308 |
Mits goedkeuring budgetten door College, Gemeenteraad en hogere overheid.