Terug

2011_CBS_16580 - Bestek GAC/2011/797. Fotografieopdracht "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16580 - Bestek GAC/2011/797. Fotografieopdracht "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16580 - Bestek GAC/2011/797. Fotografieopdracht "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De raming bedraagt 72.600 EUR btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

Voor 2011 36.300 EUR btw inbegrepen

budgetplaats:5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: sdac240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510140521
budgetperiode: 1100

 Voor 2012 36.300 EUR btw inbegrepen op de kredieten van het respectievelijke dienstjaar, mits goedkeuring budgetten door College, Gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/797 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure College 30 september 2011 133 Nr. 2011_CBS_14010

Bij de aanbesteding van 02 november 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

Nr.

Naam

1

East West Photo-Graphics

2

O'Brien

 

Argumentatie

De offertes werden administratief en technisch nagekeken.

Beide offertes werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

 De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
Beoordeling van dit criterium zal gebeuren op basis van de totaalprijs (schijf 1 en schijf 2), exclusief BTW. De vergelijking van de prijzen zal proportioneel gebeuren ten aanzien van de laagste indiener die het maximum van de punten krijgt. • Schijf 1: Er dient een stukprijs per beeld te worden opgegeven. Voor de weging van het gunningscriterium ‘prijs’ wordt de stukprijs vermenigvuldigd met de factor 100. De werkelijke prijs wordt bepaald op basis van het effectief aangeleverde aantal beelden. • Schijf 2: Er dient prijs te worden gegeven voor een ad-hoc opdracht van een halve dag (4 uur) en een volledige dag (8 uur). Voor de weging van het gunningscriterium ‘prijs’ wordt uitgegaan van de som van de opgegeven bedragen. De werkelijke prijs wordt bepaald op basis van het aantal uitgevoerde opdrachten. Om een kwalitatieve vergelijking van de verschillende ingediende voorstellen mogelijk te maken, moet de inschrijver volgende stukken bij de offerte toevoegen: • Een reeks van minimum 5 nieuwe wervende Antwerpen-beelden die speciaal in het kader van deze opdracht worden gemaakt conform het merkkarakter dat voor Antwerpen werd uitgetekend. • Een reeks van 5 nieuwe wervende beelden met als thema ‘Antwerpen, stad van terrassen‘ met oog voor herkenbaarheid stedelijk kader. • Overzicht waarop aangegeven staat welke dagen fotograaf beschikbaar is, of weekend- en avondwerk mogelijk is, wat de reistijd naar Antwerpen is, of de fotograaf moet kunnen beschikken over parkeerruimte in de stad of daar zelf over beschikt. Dit beeldmateriaal dient digitaal aangeleverd te worden in minimale resolutie 300dpi op min. A4-formaat als TIFF-bestand.

1

East West Photo-Graphics

Prijs per beeld = €121

SUBTOTAAL: €121 x 100 = €12.100

Halve dagprijs = €275

Dagprijs = €475

TOTAAL: €750

50

2

O'Brien

Prijs per beeld = €300

TOTAAL: €300 x 100 = €30.000

Halve dagprijs = €250

Dagprijs = €500

TOTAAL = €750

21

Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit
Beoordeling op 30 punten
Voorgestelde beeldenreeks (30 ptn): beoordeling van dit criterium zal gebeuren door een jury op basis van de meegestuurde stukken. Nadruk bij de beoordeling van het beeldmateriaal ligt op het in beeld brengen van de beleving van het toeristisch product en het universele karakter van de beelden (internationaal toepasbaar, compositie, inzetbaar in huidige publicatielijnen (offline en online)

1

East West Photo-Graphics

Over het algemeen waren de beelden toeristisch inzetbaar, maar ze hadden niet allemaal de voor de opdracht gewenste kwaliteit.

15

2

O'Brien

De beelden misten de gewenste kwaliteit, toonden niet voldoende het toeristisch potentieel van de stad.

10,50

Gunningscriterium nr. 3: Productkennis en beschikbaarheid
Beoordeling op 20 punten
Kennis van de stad en het toeristisch aanbod (vanuit fotografisch oogpunt aan de hand van de ingezonden beeldenreeks: lichtintensiteit, lichtinval, schaduwpartijen) en flexibiliteit naar beschikbaarheid op basis van aangeleverd overzicht beschikbaarheden (omwille van bvb weersomstandigheden: sneeuwval, zonnige herfstdagen, …).

1

East West Photo-Graphics

Fotograaf geeft een heel grote beschikbaarheid aan, door eerdere ervaring heeft hij kennis opgebouwd over de stad en het toeristisch aanbod, maar moet dit nog meer uitbouwen

13

2

O'Brien

Fotograaf woont in de stad, kent het toeristisch aanbod goed, toont dat ook in zijn beelden, maar is beperkter beschikbaar

13


De opdracht Fotografieopdracht, "het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen met besteknummer GAC/2011/797 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan East West Photo-Graphics, Rue du Commerce 28 te L-3450 Dedlange, Luxemburg

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Fotografieopdracht "Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen" op basis van GAC/2011/797 aan East West Photo-Graphics, Rue du Commerce 28, L-3450 Dedlange, Luxemburg tegen de eenheidsprijzen zoals neergelegd in zijn offerte.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon


Fotografieopdracht "het toeristisch product antwerpen in 4 seizoenen 2011

36.300 BTW inbegrepen

budgetplaats:5181010000
budgetpositie: 611
functiegebied: sdac240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510140521
budgetperiode: 1100 en 1200

 4005023249


Fotografieopdracht "het toeristisch product antwerpen in 4 seizoenen 2012

36.300 BTW inbegrepen

 4005023308

Mits goedkeuring budgetten door College, Gemeenteraad en hogere overheid.