De oorspronkelijke beslissing om de kosten te delen door beide partijen (stad Antwerpen en VMM) wed vlak voor gunning niet gevolgd door VMM. Op 27 oktober 2011 werd eer een afwijzend antwoord op de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst en de finale goedkeuring van het betek van VMM ontvangen. In het kort begeleidend schrijven verklaart de VMM dat: "er is geen formeel engagement om een bijdrage voor dit onderhoud te betalen".
Aangezien de vernieuwing van de takels van het pompstation Rode Weel een dringende aangelegenheid is en aangezien de stad de goede werking van het pompstation niet meer kan verzekeren indien de takels defect raken, werd beslist dat de stad Antwerpen de volledige kosten voor de vernieuwing van de takels zal dragen.
De totale uitgave bedraagt 55.206,25 EUR EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek SW/OD/09/6021 en openbare aanbesteding | college | 24 september 2010 | 11544 |
| goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Milieumaatschappij | gemeenteraad | 20 december 2010 | 1727 |
| opening offertes | 9 november 2010 | ||
| goedkeuring aangepast bestek GAC/2011/423 (SW/BO/07079) en onderhandelingsprocedure | college | 15 juli 2011 | 12068 |
Voor het vernieuwen van de roosterreinigingsinstallatie van pompstation Verlegde Schijns werd bestek GAC/2011/423 (SW/BO/07079) opgemaakt en op basis hiervan werd volgens onderhandelingsprocedure prijs gevraagd aan volgende firma's:
Volgende firma's zonden een offerte in:
| Firma | Offerteprijs, exclusief btw |
| Mennens Belgium nv | 41.615,00 EUR |
| Van Hooste bvba | 55.319,00 EUR |
| Fabricom nv | 75.904,00 EUR |
De offertes werden beoordeeld op basis van volgende criteria:
Selectiecriteria:
Referenties van soortgelijke projecten
1. Referenties van minstens één gerealiseerd, gelijkaardig project uitgevoerd in Europa tijdens de laatste 5 jaar.
De opgave van de referentie omvat minimaal:
2. Opgave van werktuigen, materieel en technische uitrusting waarover de aannemer zal beschikken tijdens de uitvoering van het werk.
3. Referenties en profiel (curriculum vitae) van kaderpersoneel.
Alle inschrijvers voldoen aan de voorwaarden van deze selectiecriteria.
Gunningscriteria:
Technische waarden, beoordeling van de kwaliteit van materiaal en aanleg, plan van aanpak:
| Firma | Motivatie | Punten |
| Fabricom nv | de aangeboden takel is technisch de betere en van goede kwaliteit en de firma heeft een zeer gedetailleerd plan van aanpak aangeboden. | 39 |
| Mennens nv | de aangeboden takel is trager dan bestaande takel en de firma herbruikt de bestaande bekabeling op looprail. De firma biedt, na onderhandeling, in optie en mits meerprijs snellere takels en vervanging van de bekabeling aan. Plan van aanpak vermeldt duidelijk het gebruik van de hulpmiddelen voor montage van de takels en schilderen van de looprail. | 35 |
| Van Hooste bvba | de firma gebruikt een recentere uitvoering van de bestaande takel maar deze is trager. De firma biedt in optie eveneens snellere takels aan maar nog steeds trager dan de bestaande en mits een forse meerprijs. De firma heeft een goed plan van aanpak maar vermelden geen gebruik van hulpmiddelen voor montage en schilderwerken. | 31 |
Prijs:
| Firma | Offerteprijs | Punten |
| Mennens nv | 41.615,00 EUR | 40 |
| Van Hooste bvba | 55.319,00 EUR | 30 |
| Fabricom nv | 78.904,00 EUR | 24 |
Uitvoeringstermijn en de voorgestelde projectplanning:
| Firma | Motivatie | Punten |
| Mennens nv |
levertijd takel: 9 weken |
11 |
| Van Hooste bvba |
levertijd takel: 6 weken |
8 |
| Fabricom nv |
levertijd takel: 12 weken |
5 |
Opmerking: de bestaande takel heeft een hijssnelheid van 11,2 en 2,8m/min. Dit is te traag om vlot mee te werken en daarom is tijdens het plaatsbezoek aan de vertegenwoordigers een snellere takel gevraagd. Hieronder worden de aangeboden opties opgesomd:
| Firma | Historiek van de onderhandeling |
| Mennens nv | aangeboden opties: aangeboden takel hijssnelheid 10 en 1,7m/min: geen meerprijs takels met een hijssnelheid van 12,5 en 2,1m/min, 357,00 EUR/takel takels met een hijssnelheid van 16 en 2,7m/min, 1.384,00 EUR/takel (voor deze optie wordt gekozen, meerprijs word verrekend in eindtotaal) vervangen van de elektrische kabels op looprail, 1.242,00 EUR (voor deze optie wordt gekozen, meerprijs wordt verrekend in eindtotaal). |
| Van Hooste bvba | aangeboden opties: aangeboden takel 9 en 1,6m/min: geen meerprijs takels met een hijssnelheid van 10,8 en 1,6m/min en loopsnelheid 14 en 4,6m/min, 3.513,00 EUR/takel takels met een hijssnelheid van 10,8 en 1,6m/min en loopsnelheid van 30 en 5m/min, 4.130,00 EUR/takel. |
| Fabricom nv | aangeboden opties: aangeboden takel van 20 en 3,3m/min: geen meerprijs. |
Finale rangschikking rekening houdende met de gunningscriteria en de aangeboden opties:
| Firma | Score | Offerteprijs, exclusief btw |
| Mennens nv | 86 | 45.625,00 EUR |
| Van Hooste bvba | 69 | 55.319,00 EUR |
| Fabricom nv | 68 | 75.904,00 EUR |
De laagst regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria en de gekozen opties) gaat uit van de firma Mennens nv voor een bedrag van 45.625,00 EUR + 9.581,25 EUR = 55.206,25 EUR en komt voor gunning in aanmerking.
Het college keurt de gunning goed, voor het vernieuwen van de roosterreiningingsinstallatie van pompstation Verlegde Schijns, aan Mennens nv, Vitshoekstraat 10 te 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer: 0434.388.071, voor een bedrag van 45.625,00 EUR + 9.581,25 EUR = 55.206,25 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelling |
| vernieuwen roosterreiningingsinstallatie | 55.206,25 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5151000000 |
4005022817 |