2011_CBS_16593 - Bestek GAC/2011/666 (PO/14700273). Middelheimkasteel, restauratie van het buitenschrijnwerk - Gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 190.915,19 EUR, 21% btw en 10% prijsherziening inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/666 (PO/14700273) werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 05/10/2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

Na de kwalitatieve selectie en het formeel nazicht blijken een aantal stukken te ontbreken, welke door het opdrachtgevend bestuur bijkomend zijn opgevraagd.

Essentieel voor de uitvoering van de opdracht, overeenkomstig de verleende machtiging door Onroerend Erfgoed, is de vervanging van de beglazing door thermisch verbeterd restauratieglas. De machtiging heeft betrekking op Van Ruysdael Ambachtelijk glas VR 22.28 en bijbehorend stopverfsysteem. Omwille van de reglementering op de overheidsopdrachten is de bestekbeschrijving neutraal.
Na het materieel nazicht van de offertes bleef onduidelijkheid bestaan over de aard van de aangeboden beglazingen en de gevraagde ervaring van de inschrijvers.
Voor een objectieve beoordeling van de offertes ontbreken nog een aantal essentiële inlichtingen met betrekking tot de beglazing. Aan Renotec nv en Verstraete & Vanhecke nv werd er bijkomende informatie opgevraagd door het opdrachtgevend bestuur per aangetekend schrijven, met het verzoek de bijkomende inlichtingen binnen een termijn van twaalf kalenderdagen te bezorgen.

Volgende informatie werd opgevraagd aan Renotec nv en Verstraete & Vanhecke nv:
- een technische fiche van het restauratieglas en het bijbehorend stopverfsysteem beschreven in art.R.41.31.12
  teneinde uit te maken of de beglazing en stopverfsysteem conform de restauratieopties en machtiging door
  Onroerend Erfgoed zijn;
- staving dat men vertrouwd is met de plaatsing van de specifieke beglazing aan de hand van geattesteerde referenties en/of 
  opleidingsasttesten van de fabrikant of gelijkwaardig (overeenkomstig art.R.41.31.12 en de administratieve 
  bepalingen;
- prijsmotivatie voor de beglazingen (alle artikels R.41.30).

Kwalitatief nazicht van de prijsverantwoordingen: 

Besluit:

Beoordeling op basis van gunningscriteria:

Gunningscriteria nr 1: prijsopgave
Beoordeling:
- op 60 punten
- door middel van de prijsvergelijkende tabel van de ontvankelijke offertes.

Gunningscriteria nr 2: plan van aanpak
Beoordeling:
- op 20 punten
- op basis van het gevraagde plan van aanpak, waarin de inschrijver vermeldt:
                       - de datum waarop de aannemer de werken kan aanvangen;
                       - de benodigde uitvoeringstermijn (in kalenderdagen);
                       - een voorstel van planning / werkwijze dat aangeeft dat de voorgestelde uitvoeringstermijn
                         realistisch is en de hinder voor de museumwerking beperkt kan worden.

Gunningscriteria nr 3: vertrouwdheid met werken in historische context
Beoordeling:
- op 20 punten
- op basis van de kwaliteit van de relevante referenties

Algemeen besluit
Samenvatting quoteringen:

De techische fiche die Renotec heeft bezorgd in antwoord op de gevraagde prijsmotivatie, verduidelijkt dat de aangeboden beglazing afwijkt van de bepalingen van het aanbestedingsdossier (meer bepaald van art. R41.30 van het Bijzonder Bestek). Het uitzicht van de beglazing en de plaatsingswijze vormden een essentieel element in het verkrijgen van de machtiging door Onroerend Erfgoed (zie rubriek Afweging van de machtiging met ref. 4.002/10000/D395.7).
Op grond hiervan wordt de offerte van Renotec geweigerd. 
 
De opdracht Middelheimkasteel, restauratie van het buitenschrijnwerk met besteknummer GAC/2011/666 (PO/14700273) op basis van een algemene offerteaanvraag kan gegund worden aan Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459.

In toepassing van het artikel 110 § 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, moet de aanbestedende overheid, vooraleer een offerte af te wijzen voor haar blijkbaar abnormaal hoge of abnormaal lage eenheidsprijzen of totale prijzen, de betrokken inschrijver per aangetekend schrijven verzoeken hierover de nodige verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.

In toepassing van het artikel 114, paragraaf 2 ten 2° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wordt, bij de opdracht voor werken gegund bij offerteaanvraag, wanneer een inschrijver in de samenvattende opmetingsstaat enige leemte heeft aangevuld, door de aanbestedende overheid de gegrondheid nagegaan en verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen. De offertes van de inschrijvers die de leemte niet hebben aangevuld worden verbeterd overeenkomstig de bepalingen van het artikel 112, paragraaf 2.Artikel 114 leemten bij offerteaanvraag