Terug

2011_CBS_16587 - Bestek GAC/2011/783 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16587 - Bestek GAC/2011/783 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_16587 - Bestek GAC/2011/783 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de Stad Antwerpen voor 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016 kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor de Lokale Politie Antwerpen voor 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016 kan verrekend worden op budgetplaats NR , budgetpositie 33000_12302 , functiegebied BUBALP01 en begrotingsprogramma NVT, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Het lopende raamcontract 2005/4613 voor het leveren van enveloppen is afgelopen.

Om de continuïteit te waarborgen dient een nieuw contract te worden afgesloten.

Het is aangewezen hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De inschrijvingen zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  5. een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;                                                                                                                                                  bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld                        

De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria:

- Prijs: 50 punten

- Kwaliteit: 50 punten

Gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

toetsing aan ja nee niet van toepassing toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid   x x  
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)   x x  
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)   x x  
integrale toegankelijkheid   x x  
openbare veiligheid   x x  
onderhoudsvriendelijkheid   x x  
minder hinder voor omgeving   x x  
rationeel energiegebruik   x x  
STOP principe mobiliteit   x x  
maatschappelijk verantwoord ondernemen  x     Deel III Technische bepalingen van het bestek
diversiteit   x x  

Juridische grond


In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/783 voor een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Fase 

Datum 

 Bestek en procedure goedkeuring

 16 december 2011

 Publicatie

 20 december 2011

 Aanbesteding

 14 februari 2012

 Gunning

 9 maart 2012

 Versturen niet gunning en kennisgeving gunning

 13 maart 2012

 Versturen gunningbrief

 28 maart 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Stad Antwerpen

raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo voor 2012 - 2013 - 2014 - 2015 en 2016

  budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 - 1500 en 1600
 met bestelbons

 Lokale Politie Antwerpen

raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo voor 2012 - 2013 - 2014 - 2015 en 2016

  budgetplaats: NR
budgetpositie:33000_12302
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NVT
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 - 1500 en 1600
met bestelbons

Bijlagen

  • 20111205_bestek_omslagen.pdf