2011_CBS_16653 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05. Kinderdagverblijf Patrache. District Hoboken - Vervangen wegdek. Intrekking - Goedkeuring

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005019789 op voor een bedrag van 28.901,09 EUR.

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557);
2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452).

Het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache, Oudestraat 55, district Hoboken, is in slechte staat en moet vervangen worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 op.

Het college besliste in zitting van 18 november 2011 (jaarnummer 15529):

1. de deelopdracht SW/OD/10/06601/P1/CB05, herstellen wegdek rond kinderdagverblijf Patrache, goed te keuren;
2. de werken te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Bij een controle blijkt dat het asfalt vervuild is wat een meerkost met zich meebrengt.

Het besluit van 18 november 2011 (jaarnummer 15529) wordt nu ingetrokken en er wordt een nieuw besluit, met het nieuw te gunnen bedrag, ter goedkeuring voorgelegd.

Het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache is in slechte staat.

Voor het herstellen van het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/06601, de deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 op.

Het college besliste in zitting van 18 november 2011 (jaarnummer 15529) deze werken goed te keuren en de werken te laten uit voeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene.

Bij een controle blijkt dat het asfalt vervuild is wat een meerkost met zich meebrengt.

Dit is een meerkost van 28.901,09 EUR - 24.213,62 EUR = 4.687,47 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze werken te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), voor een bedrag van 20.769,74 EUR + 4.361,65 EUR (21% btw) = 25.131,39 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 28.901,09 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 5 werkdagen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.