Terug

2011_CBS_16651 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16651 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 - Goedkeuring 2011_CBS_16651 - Uitoefenen van toezicht op werken op openbaar domein - opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze diensten bestelbon 4005022150 op voor een bedrag van 102.702,74 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57§3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
bestek SW/OD/10/06741 goedkeuring college 8 oktober 2010 12262
aanbesteding   25 november 2010  
gunning goedkeuring college 17 december 2010 15781
gunningsbrief verzonden 26 januari 2011  

Bestek 10/06741

Het college gunde op 17 december 2010 (jaarnummer 15781) het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein aan Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen tegen de som van 7.842,00 EUR + 1.646,82  EUR (21% btw) = 9.488,82 EUR per toezichter, per kalendermaand. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen werd een bedrag vastgelegd van 87.000,00 EUR. 

De gunning gebeurde op basis van bestek SW/OD/10/06741. In dit bestek is een herhaling van gunning van soortgelijke diensten voorzien bij toepassing van artikel 17 §2, 2°B) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Het college verzond de gunningsbrief op 26 januari 2011.     

Argumentatie

Om de continuïteit van het toezicht op de werken op het openbaar domein te waarborgen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om voor deze diensten met Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen, de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 (herhaling van gunning van soortgelijke diensten) af te sluiten, op basis van bestek SW/OD/10/06741. De mogelijkheid hiertoe is voorzien in het bestek SW/OD/10/06741 en de termijn van 3 jaar, na gunning van de oorspronkelijkeopdracht, is nog niet verstreken.

De onderhavige aanneming heeft tot doel het uitvoeren van deskundig toezicht voor het opvolgen van een aantal werven van bestratings-, riolerings- en omgevingswerken die worden uitgevoerd in opdracht van de stad Antwerpen. Het betreft een aanneming van diensten.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt de uitgave voor het uitoefenen van toezicht op het openbaar domein op 102.702,74 EUR.

Omschrijving Bedrag 8 % herzieningen 21 % btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 71.900,83 EUR   15.099,17 EUR   87.000,00 EUR
vast te leggen bedrag 78.591,02 EUR 6.287,28 EUR 17.824,44 EUR 102.702,74 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 goed te keuren. 

 

Juridische grond

In het bestek SW/OD/10/06741 is een herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. Volgens de bepalingen van artikel 17 § 2, 2° b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, mag een opdrachtgevend bestuur, herhaling van soortelijke werken toewijzen binnen de 3 jaar na het gunnen van het oorspronkelijk bestek na aanbesteding of offerteaanvraag, aan dezelfde aannemer tegen dezelfde voorwaarden en eenheidsprijzen, bij wijze van opdracht volgens onderhandelingsprocedure.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed:

  1. om met Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265 af te sluiten voor het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein;
  2. om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU007265, voor het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein, te gunnen aan Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Antwerpen (ondernemingsnummer 0426 682 709) tegen de som van 7.842,00 EUR + 1.646,82 EUR (21% btw) = 9.488,82 EUR per toezicht per kalendermaand. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag, ten laste van de stad Antwerpen, 102.702,74 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

het uitoefenen van toezicht op werken op het openbaar domein.

SWOU007265 Vast te leggen op: Arcadis Belgium nv, ondernemmingsnummer 0426 682 709 

102.702,74 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSW230901A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510020200
budgetperiode:1100
 4005022150