De uitgave voor deze opdracht bedraagt 6.425,10 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012 van patrimoniumonderhoud, mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het stadsarchief is gehuisvest in het Felixpakhuis. Patrimoniumonderhoud liet een houtonderzoek uitvoeren op een aantal structurele elementen van de moerbalken van het pakhuis. Hierbij werden twee soorten kevers aangetroffen die schade aan het hout veroorzaken en zich bovendien met papier voeden.
Om het stadsarchief te vrijwaren van schade is er dringend actie nodig.
Er is door patrimoniumonderhoud prijsofferte gevraagd aan de firma ATTIC bvba.
Op 23 november 2011 gaf visum ontvanger zijn akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract).
Er is slechts één offerte gevraagd omdat de firma het analyseonderzoek heeft uitgevoerd en gespecialiseerd is in deze materie. Eveneens bezitten zij de nodige kennis van het complexe Felixpakhuis, aangezien zij tijdens de volledige renovatiewerken aan insectenbestrijding hebben gedaan.
De firma ATTIC bvba, Noordstraat 140 te Roeselare stelt voor om de archiefruimten te ontsmetten en tevens de insecten te doden door vergassing met permethrine als actieve stof. Na deze éénmalige ontsmetting dienen er nog een aantal afvangtoestellen geplaatst te worden, dit om de nieuw uit de eitjes gekomen of nieuw binnengekomen insecten te vangen gedurende de volgende jaren. Deze technieken worden in het buitenland zeer veel toegepast bij waardevolle archieven.
De prijs voor de ontsmetting bedraagt: 5.310,00 EUR excl. btw. De prijs voor het jaarlijks onderhoud en vervangen van de afvangtoestellen bedraagt: 755,00 EUR excl. btw, te voorzien de komende jaren door de klant.
Het college keurt goed dat de ontsmetting van het stadsarchief wordt gedaan door ATTIC bvba, Noordstraat 140, 8800 Roeselare OND. 0463.277.146, voor een bedrag van 5.310,00 EUR + 1.115,10 EUR (21%btw) = 6.425,10 EUR.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Bestuurszaken | Vanaf budgetopmaak 2013 jaarlijks 1.004,91 EUR te voorzien voor het onderhoud en vervanging van de afvangtoestellen. |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Ontsmetten van het stadsarchief
Onderhoud en vervanging afvangtoestellen |
7.067,61 EUR inclusief 21% btw en 10% voor herzieningen en eventueel overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden
1.004,91 EUR inclusief 21% btw en 10% voor herzieningen en eventueel overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden |
budgetplaats:5192000000
|
4005022343, mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid |