2011_CBS_16566 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Prijsaanvraag 355350. Leveren en plaatsen van laadpunten in de parking van Den Bell. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 6.897 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 &3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De stad Antwerpen heeft in haar beleidsnota "Antwerpen Duurzame stad voor iedereen" vanuit de focus energie en milieu  concrete milieumaatregelen vooropgesteld. De stad als organisatie wil het goede voorbeeld geven en wil haar eigen stedelijke werking de CO² uitstoot tegen 2020 met 50% verminderen.

Met de ingebruikname van de 6 elektrische wagens wordt de verduurzaming van de eigen wagenvloot ingezet. De wagens worden ingezet in de wagenpool van Den Bell.

Om de wagens op een efficiënte, gebruiksvriendelijke en veilige manier te kunnen opladen worden eenvoudige wandlaadmodellen aangekocht.

De opdracht zal worden toegewezen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijsgevraagd op basis van briefwisseling en volgens de onderhandelingsprocedure aan volgende firma's.

• The new motion
• Wij zijn groen
• The Plugin Company
• BE charged
• Enovates - Blue corner
• Ergon - Plug 'n' drive
• Mennekes - Stagobel

De offertes moesten binnen zijn op maandag 21/11/2011 en werden geopend op 22/11/2011.

De firma Mennekes-Stagobel vroeg om uitstel voor indiening offerte. Datum en uur van indiening werd specifiek opgenomen in de prijsvraag. Uitstel werd niet aanvaard.

De offerte van The New motion bevatte te weinig technische gegevens om te beoordelen of het aanbod voldoet aan de vereisten opgenomen in de prijsvraag. In de offerte werd geen prijs voor installatie aangeboden, dit was een essentieel onderdeel van de prijsvraag. Meer dan de helft van de opgevraagde gegevens ontbraken in de offerte, daarom werd beslist deze offerte niet te weerhouden voor verdere beoordeling.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De bvba The Plugin Company, Prins Boudewijnlaan 30b te 2550 Kontich, OND 0818.007.532, heeft de voordeligste regelmatige offerte ingediend voor een bedrag 5.700,00 EUR + 1.197,00 EUR (21% btw) = 6.897,00 EUR.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.