Naar aanleiding van een klacht van een burger over het inboedelmagazijn en de bijhorende persbelangstelling, lijstte de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud een aantal knelpunten op. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud formuleerde een aantal verbetervoorstellen en legde deze ter goedkeuring voor aan het college. Dit punt werd afgevoerd in zitting van 1 april 2011 (jaarnummer 3366).
Op vraag van de burgemeester werden de verbetervoorstellen aan interne audit voorgelegd. De opdracht van interne audit bestond erin een second opinion op te stellen op basis van de reeds geformuleerde verbetervoorstellen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud met betrekking tot het inboedelmagazijn.
Op 10 juni 2011 werd het auditrapport "Advies op de geformuleerde verbetervoorstellen van patrimoniumonderhoud betreffende de bewaring van inboedels" opgeleverd. Aangezien sommige aanbevelingen uit het oorspronkelijke rapport dringende actie vereisten, voert interne audit 3 maanden na de oplevering van het auditrapport een onaangekondigd bezoek uit in het magazijn om na te gaan in hoeverre de verbetervoorstellen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en de aanbevelingen van interne audit werden uitgevoerd.
Op 27 september 2011 wordt het auditrapport dossier A011018 - Opvolgingsbezoek "Advies op de geformuleerde verbetervoorstellen van patrimoniumonderhoud betreffende de bewaring van inboedels" aan de bedrijfsdirecteur van patrimoniumonderhoud overgemaakt.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft een plan van aanpak voor de uitvoering van de aanbevelingen opgenomen in het auditrapport dossier A011018 - Opvolgingsbezoek "Advies op de geformuleerde verbetervoorstellen van patrimoniumonderhoud betreffende de bewaring van inboedels" opgemaakt.
De artikelen 99 tot 101 van het Gemeentedecreet regelen de interne controle binnen de gemeentelijke diensten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2008 (jaarnummer 729) werd het gewijzigde reglement houdende de 'Organisatie van de stedelijke interne auditdienst en de oprichting van een auditcomité' opgenomen in het basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen.
Het college neemt kennis van de samenvatting van het eindrapport en het opvolgingsrapport van de audit omtrent dossier A011018 - Opvolgingsbezoek "Advies op de geformuleerde verbetervoorstellen van patrimoniumonderhoud betreffende de bewaring van inboedels".
Het college keurt het plan van aanpak van het bedrijf patrimoniumonderhoud naar aanleiding van het auditrapport dossier A011018 - Opvolgingsbezoek "Advies op de geformuleerde verbetervoorstellen van patrimoniumonderhoud betreffende de bewaring van inboedels" goed.