De uitgave voor 2011 kan verrekend worden op de diverse budgetplaatsen, budgetpositie , diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 kan verrekend worden op diverse budgetplaatsen, budgetpositie 241 , diverse functiegebieden en begrotingsprogramma's van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van fietsen, schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale algemene offerteaanvraag GAC/2011/131 uit.
Bij de aanbesteding van 2 augustus 2011 werd door de volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De gunning geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft neergelegd rekening houdend met volgende gunningscriteria.
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en alle andere gunningscriteria werden beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, de lokale politie Antwerpen en de facilitaire dienst den Bell.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
perceel 1:
|
Firma |
Van Den Berghe |
CTEC |
Formula Cycling |
|
Prijs |
43,39 |
44,98 |
50 |
|
Kwaliteit: gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit |
17,76 |
17,21 |
16,45 |
|
Kwaliteit: Stevigheid en afwerking |
18 |
17 |
14,67 |
|
Naservice |
10 |
8 |
7 |
|
TOTAAL |
89,15 |
87,19 |
88,12 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om perceel 1 van de opdracht te gunnen aan:
De firma Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100 Sint-Niklaas, OND 0411 656 320 omdat zij de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
Perceel 2 en 3:
Geen enkele aanbieding voldoet aan de behoefte. Er wordt een nieuw bestek uitgeschreven met nieuwe technische bepalingen die nauwer aansluiten bij de actuele behoeften van de eindgebruikers.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van fietsen op basis van bestek GAC/2011/0131 perceel 1 aan de firma Van Den Berghe nv, Industriepark Noord 24, 9100 Sint-Niklaas, OND 0411 656 320.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van fietsen voor 2011 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1100 |
met bestelbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Levering van fietsen voor 2012, 2013, 2014 |
budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1200,1300 en 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeneenteraad en hogere overheid |
met bestelbons |