2011_CBS_16547 - Music For Life Glazen Huis op de Groenplaats 21 tot 23 december 2011 - Uitvoeringsbesluit - Goedkeuring

De tien acties die het grootst aantal stemmen behalen tot en met 21 december 2011 winnen elk 1.000,00 EUR. Dit bedrag is afkomstig uit de toelage van Feest in 't stad en wordt rechtstreeks gestort aan Music For Life (Rode Kruis Vlaanderen) door de vzw Promotie stad Antwerpen met vermelding van de Music For Life actie in kwestie.

Er werd aan MTD Nederland bv, Liekens nv, Toiletbox en Van Langenhove een offerte gevraagd. MTD Nederland bv was de enige leverancier die aan de aanvraag kon voldoen.

Er werden parkeerkaarten gekocht bij Vinci Park Groenplaats. Aangezien parkeerplaats nodig was op de Groenplaats zelf, zijn zij unieke leverancier. 

In collegezitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4569), werd het basisconcept voor Feest in't stad 2011-2012 goedgekeurd. Music For Life is hier een onderdeel van. 

In de zitting van 30 september 2011 (jaarnummer 13971), nam het college kennis van de activiteiten en communicatie ter promotie en ondersteuning van Music For Life en besliste het college dat de stedelijke sportaccommodaties en zwembaden gratis ter beschikking kunnen worden gesteld voor sportacties ten voordele van Music for Life, onder voorbehoud van beschikbaarheid van accommodaties en personeel. In diezelfde zitting keurde het college goed dat, bij uitzondering, privé-personen logistiek materiaal voor evenementen kunnen ontlenen van het stadsbestuur, mits de integrale opbrengst van hun particuliere actie wordt overgemaakt aan Music for Life. Het college keurde ook goed dat alle medewerkers van de stad de mogelijkheid krijgen om afstand te doen van hun jaarlijks eindejaarsgeschenk ten voordele van Music For Life.

Als ondersteuning van de actie werd op 6 december 2011 een wedstrijd gelanceerd om de tien populairste Antwerpse Music for Life acties te belonen. Antwerpse organisatoren kunnen van 6 december tot en met 21 december hun actie kenbaar maken op de facebookpagina 'Zot van A' en maken zo kans op een bonus bovenop de som die ze zelf inzamelen. De bedoeling is om via de facebookpagina zo veel mogelijk stemmen te verzamelen. De tien acties die het grootst aantal stemmen behalen tot en met 21 december 2011 winnen elk 1.000,00 EUR. Dit bedrag is afkomstig uit de toelage van Feest in 't stad en wordt rechtstreeks gestort aan Music For Life (Rode Kruis Vlaanderen) door de vzw Promotie stad Antwerpen met vermelding van de Music For Life actie in kwestie. Er zijn ook enkele voorwaarden verbonden aan deze actie: de organisatoren dienen van Antwerpen te zijn, de actie dient op Antwerps grondgebied plaats te vinden en er mogen geen commerciële organisaties deelnemen.  

Studio Brussel (deel van de VRT), vertegenwoordigd door Ellen Vanhove en Stijn Van Belleghem, August Reyerslaan 52, 1043 Brussel, vraagt toelating aan de stad Antwerpen voor de plaatsing van 'het Glazen Huis' in het kader van Music For Life, van 21 tot en met 23 december 2011 op de Groenplaats.

Tijdens Music for Life zal de Groenplaats actievrij zijn. Indien organisatoren hun acties wensen te eindigen op de Groenplaats, dienen zij dit per mail op te nemen met Studio Brussel
(musicforlife@stubru.be).

Aangezien de periode dit jaar korter is en het de laatste editie is, werd een scenario uitgewerkt om in geval van oververzadiging van de Groenplaats de toegangswegen af te sluiten voor het publiek.

In het bestuursakkoord staat vermeld dat Antwerpen een warme en solidaire stad wil zijn, die een voorbeeldfunctie wil vervullen op het vlak van solidariteit met het Zuiden en van maatschappelijk verantwoord bestuur. Een stad als Antwerpen staat niet op zich. Zij maakt deel uit van een mondiale samenleving. De stad wil de bevolking bewustmaken voor ontwikkelingssamenwerking, samen met de organisaties die bezig zijn met de problematiek van het Zuiden en met de Antwerpse raad voor ontwikkelingssamenwerking.

Daarnaast is de uitstraling van een evenement als Music For Life enorm. Het heeft een naamsbekendheid van maar liefst 95%. Het luisterbereik van Studio Brussel stijgt in die periode van 10 naar 35 procent, wat aantoont dat met deze actie een brede groep van de bevolking bereikt wordt. De actie zal ook veel bezoekers naar Antwerpen trekken.

Een solidariteitsactie als deze zet een fantastische dynamiek in gang: zowel individuele personen als verenigingen en bedrijven zullen solidaire acties opzetten in de stad en de regio. De actie zal ook volop inspelen op het fierheidsgevoel van de Antwerpenaar, om zeker beter te doen dan de vorige vijf edities. Zo bevordert deze actie ook het samenhorigheidsgevoel in de stad.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3° (benefiet) van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.