De Koninklijke Belgische IJshockeyfederatie vraagt aan het college de toelating om op zondag 5 februari 2012 de finale van de Beker van België ijshockey te organiseren in ijsbaan Ruggeveld in Deurne. De Koninklijke Belgische IJshockeyfederatie organiseerde in 2009 en in 2010 al de finale van de Beker van België ijshockey in Antwerpen. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.
De finale van de Beker van België ijshockey zal dus plaatsvinden op zondag 5 februari 2012 in ijsbaan Ruggeveld en wordt gespeeld tussen HYC Herentals en White Caps Turnhout. De organisatie vraagt de volgende ondersteuning:
De finale vindt plaats om 15.00 uur. Er wordt gevraagd of de schepen voor sport en/of de burgemeester aanwezig kunnen zijn op deze wedstrijd om na afloop de prijsuitreiking te doen.
De wedstrijd komt tevens live op Sporza.
De finale van de Beker van België ijshockey is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement, gratis tickets, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 5 maart 2012, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de finale van de Beker van België ijshockey die plaatsvindt op zondag 5 februari 2012.
Het college verleent de organisator, de Koninklijke Belgische Ijshockeyfederatie, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college beslist om de burgemeester en/of de schepen voor sport af te vaardigen voor de prijsuitreiking op zondag 5 februari 2012 rond 17.30 uur.
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| LP/OO/EV | voorzien van de noodzakelijke straatafsluitingen; |
| CS/SR/IJSBAAN | gratis ter beschikking stellen van de ijsbaan Ruggeveld en de parking op zondag 5 februari 2012; |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde materialen; |
| SB/GB/SER | gratis voorzien van planten; |
| MC |
- bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen; |
| SB/SR/BIT | het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers. |