De uitgave ten bedrage van 33.239,95 EUR (21% btw inbegrepen) kan verrekend worden op het investeringbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en openbare aanbesteding | college | 30 oktober 2009 | 15185 |
| opening van 7 offertes | 25 november 2009 | ||
| goedkeuring gunning aan nv Aclagro voor een bedrag van 93.591,31 EUR, exclusief 21% btw | college | 29 december 2009 | 18913 |
| goedkeuring prijsaanpassing | college | 27 mei 2011 | 10616 |
De aanneming voor het uitvoeren van een bodemsanering na vervuiling door lekkende tanks aan de brandweerkazerne, Scheldelaan 150, werd gegund aan de nv Aclagro, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem, OND 0415.256.901, voor een bedrag van 93.591,31 EUR + 19.654,18 EUR (21% btw) = 113.245,49 EUR.
Door de nv Aclagro werden voor deze pluswerken prijsoffertes ingediend als volgt:
Verrekening 1
Verrekening voor een bedrag van 4.944,21EUR, exclusief 21% btw: opbraak, afvoer en herstel asfalt.
De leidingen tussen de saneringfilters zijn bovengronds aangeboden bij aanbesteding. Aangezien de brandweer graag de ruimte waar de leidingen komen nog wenst te gebruiken, dienen alle leidingen ondergronds gebracht te worden. Dit verrekeningsvoorstel betreft het ondergronds brengen van de leidingen op de parking in asfaltverharding achteraan.
Ingediend door de aannemer:
| verrekening 1: opbraak, afvoer en herstel asfalt | pluswerk | onvoorzien | 4.944,21 EUR |
| totaal ingediend door aannemer | 4.944,21 EUR | ||
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Verrekening 2
Verrekening voor een bedrag van 10.489,84 EUR, exclusief 21% btw: opbraak, afvoer en herstel van betonverharding.
De leidingen tussen de saneringsfilters zijn bovengronds aangeboden bij aanbesteding. Aangezien de brandweer graag de ruimte waar de leidingen komen nog wenst te gebruiken, dienen alle leidingen ondergronds gebracht te worden. Dit verrekeningsvoorstel betreft het ondergronds brengen van de leidingen in de kazerne.
Ingediend door de aannemer:
| verrekening 2: opbraak, afvoer en herstel betonverharding | pluswerk | onvoorzien | 10.489,84 EUR |
| totaal ingediend door aannemer | 10.489,84 EUR | ||
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Verrekening 3
Verrekening voor een bedrag van 2.615,58 EUR, exclusief 21% btw: aanpassing deksels zwaar verkeer.
De toezichtdeksels waren voorzien voor licht verkeer. De deksels moeten overrijdbaar zijn voor brandweerwagens. Een aanpassing van het type deksel is noodzakelijk.
Ingediend door de aannemer:
| verrekening 3: aanpassing deksels D400 | pluswerk | onvoorzien | 2.615,58 EUR |
| totaal ingediend door aannemer | 2.615,58 EUR | ||
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Verrekening 4
Verrekening voor een bedrag van 9.421,40 EUR, exclusief 21% btw: optimalisatie en automatische PLC sturing onttrekking.
Dit systeem zal voor een meer efficiënte werking van de filterputten zorgen. Als bijvoorbeeld één put omwille van geologische wijzigingen betreffende de grondwaterstand leeg komt te staan, zal de pomp niet meer efficiënt werken wegens drukval. Een automatische sturing lost dit probleem op. Aangezien er zeer beperkt toezicht is, is dit zeker aangewezen voor een optimale werking van de sanering.
Ingediend door de aannemer:
| verrekening 4: optimalisatie en automatische PLC sturing onttrekking | pluswerk | onvoorzien | 9.421,40 EUR |
| totaal ingediend door aannemer | 9.421,40 EUR | ||
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Overzicht
| exclusief btw | inclusief btw | ||
| pluswerken | onvoorzien | 4.944,21 EUR | 5.982,49 EUR |
| pluswerken | onvoorzien | 10.489,84 EUR | 12.692,71 EUR |
| pluswerken | onvoorzien | 2.615,58 EUR | 3.164,85 EUR |
| pluswerken | onvoorzien | 9.421,40 EUR | 11.399,89 EUR |
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief 21% btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.
Voor deze reeds verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 27.471,03 EUR + 5.768,92 EUR (21% btw) = 33.239,95 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college beslist goedkeuring te hechten aan de pluswerken 1, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag van 27.471,03 EUR + 5.768,92 EUR (21 % btw) = 33.239,95 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/2009/5256/3, gegund aan de nv Aclagro, Industrieweg 74 te 9032 Wondelgem, OND 0415.256.901.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 | 36.563,94 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inbegrrepen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDBW010304A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1200 vast actiefnummer:221000000933 |
4005024136 |