2012_CBS_00481 - Campagne Cinema Valentijn 2012 - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Een overzicht van de kosten voor de realisatie van deze communicatiecampagne vindt u in deze tabel:

De totale kostprijs van 30.507,77 EUR wordt verrekend via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de “éénmerkstrategie” wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat geoperationaliseerd wordt door middel van campagnes.

In 2007 besliste het college om rond 14 februari jaarlijks een valentijnscampagne en een bijbehorende publieksactie te organiseren.

Op 30 september 2011 (jaarnummer 13970) keurde het college het basisconcept goed voor het valentijnsevenement van 2012: op dinsdag 14 februari 2012 organiseert marketing & communicatie/evenementen, film en protocol een tweede editie van het evenement Cinema Valentijn. Voor het tweede jaar op rij wordt een film vertoond die opgenomen is in de stad Antwerpen, namelijk de film "Smoorverliefd" van de Antwerpse regisseuse Hilde Van Mieghem.

Dit evenement past in het kader van het Bestuursakkoord van 2007-2012: "Grote en kleinere
evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers."

Cinema Valentijn is volledig gratis en heeft een open karakter. De cinematoren en setting errond werken het samenhorigheidsgevoel van de Antwerpenaars in de hand. De totaalbeleving en de getoonde film versterken de fierheid van de bezoekers/kijkers over hun stad.

Doelstelling
De campagne heeft als doelstelling om 1500 Antwerpenaars warm te maken om naar Cinema Valentijn te komen.

Doelgroepen
- inwoners van de stad Antwerpen;
- specifiek: extra aandacht voor jongeren/studenten (18 tot 30 jaar oud), geliefden, vriendengroepen en gezinnen.

Campagnebeeld en –slogan
Marketing en communicatie werkte een campagnebeeld uit op basis van een sfeerfoto die werd gemaakt tijdens Cinema Valentijn 2011. De campagne roept op om naar het evenement te komen met de vraag “Wie neem jij mee naar Cinema Valentijn?”.

Communicatiekanalen en timing
Ter promotie van Cinema Valentijn vult de stad Antwerpen haar eigen communicatiekanalen aan met een mediaplan uitgewerkt door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit leidt tot volgend communicatieplan:

1. Canvassen, abribussen en affiches in de voetgangerstunnel
Outdoor campagne gepland van 23 januari tot 13 febuari 2012.

2. Online kanalen stad Antwerpen
Op de stedelijke website wordt de info over het evenement vanaf 23 januari 2012 gebundeld op de pagina www.anwerpen.be/valentijn. Daarnaast verschijnen er geregeld berichten op de sociale media-kanalen van de stad Antwerpen.

3. De Nieuwe Antwerpenaar 1 februari 2012
In De Nieuwe Antwerpenaar van 1 februari 2012 krijgt Cinema Valentijn de nodige aandacht in het themadossier rond Valentijn.

4. De Nieuwe Antwerpenaar op ATV
Cinema Valentijn wordt aangekondigd in De Nieuwe Antwerpenaar op ATV begin februari.

5. A-kaartmailing
Op Cinema Valentijn kunnen A-kaartpunten gespaard en verzilverd worden. Het A-kaartteam stuurt hierover begin februari een mailing naar A-kaarthouders.

6. Personeelsblad Antenne
Het campagnebeeld van Cinema Valentijn vormt de backcover van het personeelsblad Antenne van februari.

7. Persbericht
De persredactie kondigt Cinema Valentijn aan met een persbericht op 23 januari 2012.

8. Vlaggen en breugelbakken
Van 23 januari tot 14 februari 2012 hangen we aan de vaste vlaggenmasten in de stad Zot van A-vlaggen. Vanaf een week voor het evenement staan op acht plaatsen rond het Theaterplein breugelbakken met vlaggen en een infobord ter aankondiging op locatie.

9. Affichage en advertenties
Van 23 januari tot 14 februari 2012 verschijnen er affiches en advertenties volgens een mediaplan aanbevolen door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit mediaplan omvat:

• affichage A4 in bloemen- en cd-winkels via Rapid;
• affichage A2 in horeca- en studentennetwerken via Rapid en Agrafa;
• affichage A2 in stedelijke locaties via STIP;
• cineposters aan Antwerpse bioscopen;
• advertenties op tramflanken (3 meter);
• een advertentie van 1 pagina in Zone 03;
• een mailing naar studenten via Guido.

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de productie van de abribussen.