Terug

2012_CBS_00492 - Koningin Astridplein 36, snoepwinkel - Prijsaanvraag 309709. Demonteren en vervoeren van waardevol interieur snoepwinkel. Bijkomend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_00492 - Koningin Astridplein 36, snoepwinkel - Prijsaanvraag 309709. Demonteren en vervoeren van waardevol interieur snoepwinkel. Bijkomend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_00492 - Koningin Astridplein 36, snoepwinkel - Prijsaanvraag 309709. Demonteren en vervoeren van waardevol interieur snoepwinkel. Bijkomend werk. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor dit bijkomend werk bedraagt 2.642,64 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure vrijwaring voor teloorgang college 8 juli 2011 11937
goedkeuring procedure en gunning aan bvba college 9 september 2011 13367
goedkeuring overeenkomst van bewaargeving tussen stad Antwerpen en vzw Arséne college 16 september 2011 13581

Het pand op het Koningin Astridplein 36 is een oude snoepwinkel met een historisch interieur. Het interieur dateert van 1962 en onderzoek van monumentenzorg wees uit dat het uniek is. Het is het allerlaatste sixties-interieur in zijn soort in Vlaanderen.

De vroegere eigenares van het pand overleed en haar erfgenamen boden het pand te koop aan. De naastgelegen handelaar heeft recent het pand gekocht en wenst het op korte termijn te verbouwen. Hij schenkt het interieur weg.

Aan de stad werd op 7 juli 2011 gevraagd om actie te ondernemen om het waardevol interieur van de teloorgang te vrijwaren.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werken is er gebleken dat het demonteren, sorteren, nummeren en vervoeren van de etalageconstructie en de inkomdeur, inclusief glas, van het Astridplein naar het stadsmagazijn noodzakelijk was.

Een minimum van 3 werkdagen werd toegestaan voor dit bijkomend werk zonder onvoorziene, verborgen obstakels of hinder van welke aard dan ook, exclusief eventuele bijkomende transportkosten en verwijderen van puin.

Dit bijkomend werk bedraagt 2.184,00 EUR + 458,64 EUR (21% btw) = 2.642,64 EUR.

Een bedrag van 2.184,00 EUR, exclusief btw, wordt postief geadviseerd voor bijimende bestelling.

Juridische grond

Volgens de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) kan deze opdracht van bijkomende bestelling door de oorspronkelijke aannemer uitgevoerd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt:

  1. goed dat voor het bijkomend werk voor het demonteren, sorteren en nummeren van de etalageconstructie en de inkomdeur gelegen te Koningin Astridplein 36 en voor het vervoeren van deze etalageconstructie en de inkomdeur naar het stadsmagazijn volgens de onderhandelingsprocedure 309709 en op basis van briefwisseling aan bvba Arrangerie Int., Muntstraat 13, 2000 Antwerpen, OND 0881.103.458 prijs werd gevraagd;
  2. de gunning goed voor het bijkomend werk voor een bedrag van 2.184,00 EUR + 458,64 EUR (21% btw) = 2.642,64 EUR;
  3. de termijnverlenging van 3 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
ontmantelen vitrine Koningin Astridplein 36 2.642,64 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
 4005023370