2012_CBS_00500 - Bestek GAC/2011/432. Algemene offerteaanvraag voor het leveren van sloten en bijmaken van sleutels. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor perceel 1 wordt geraamd op 118.416,24 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 29.604,06 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGCO1501A0000, begrotingsprogramma 510260119.

De uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 29.604,06 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGCO1501A0000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor perceel 2 (bijmaken van sleutels) is moeilijk in te schatten.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de levering van sloten en bijmaken van sleutels werd algemene offerteaanvraag 2011/432 onderverdeeld in 2 percelen uitgeschreven.

Met de aanbesteding van 14 september 2011 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

• Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192; voor perceel 1.
• Weber Security, Ruggeveldlaan 571, 2100 Deurne, OND 0884.639.943; voor alle percelen.

De stad Antwerpen treedt op voor de prestaties die het voorwerp van deze opdrachten uitmaken als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor elk perceeel de economisch meest gunstige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

Perceel 1:

• Prijs: 60 punten
• Kwaliteit 40 punten

Perceel 2:

• Prijs: 100 punten

Aan beide firma’s werd gevraagd om alle items die ze aangeboden hebben te willen demonstreren en dit binnen een tijdspanne van 14 dagen.  Aan beide weerhouden firma’s werd gevraagd of zij akkoord waren dat de gestandsdoeningstermijn werd verlengd tot 14 maart 2012, hetgeen door beide firma’s bevestigd werd.

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale na vergelijking van de in het bestek aangeboden en op de demonstratie voorgestelde materialen. 

Het gunningscriterium prijs werd nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale door de eenheidsprijs van elk item van een perceel te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheid en daarvan de som te maken.  Dit totaal van elk van de inschrijvingen wordt volgens de regel van drie met elkaar vergeleken.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Perceel 1 : Leveren van sloten

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 1, van het raamcontract voor het leveren van sloten en bijmaken van sleutels, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/432, gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

Perceel 2: Bijmaken van sleutels

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 2, van het raamcontract voor het leveren van sloten en bijmaken van sleutels, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/432, gegund worden aan de firma Weber Security, Ruggeveldlaan 571, 2100 Deurne, OND 0884.693.943.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.