2012_CBS_00482 - Leo Baekelandstraat 12, garage. Bestek 14735822. Afbraak leegstaand parkeergebouw - Stopzetting procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestuur heeft de intentie om een nieuw gemeenschaps- en jongerencentrum te realiseren aan de Leo Baekelandstraat 12.

Het bestaande parkeergebouw dient te worden afgebroken omdat het niet kan voldoen aan de nieuwe functie die er moet komen. Voor de afbraak maakte patrimoniumonderhoud het bestek 14735822 op en hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met gunningscriteria uitgeschreven.

Voor dit dossier werd aan de nv VMSW (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) subsidie aangevraagd.

Bij de prijsaanvraag van 15 oktober 2010 werd slechts 1 offerte ingezonden.

De nv Stroeckx, Van Asschestraat 47 in 2160 Wommelgem (OND 0448.137.228) diende als enige een offerte in. Deze afbraakwerken werden door het college in zitting van 4 maart 2011 (jaarnummer 2129) aan de nv Stroeckx toegewezen voor een bedrag van 26.946,70 EUR, inclusief btw.

Met het verzenden van de gunningsbrief werd gewacht op de goedkeuring van de subsidie door de VMSW (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen).

Op 8 juli 2011 werd met aangetekend schrijven van de VMSW de weigering tot subsidie wegens "een onregelmatigheid in de gevoerde onderhandelingsprocedure" aan ons meegedeeld. Door patrimoniumonderhoud werd de gevoerde procedure verduidelijkt maar de VMSW blijft bij haar standpunt.

Met een brief van 7 november 2011 werd de nv Stroeckx op de hoogte gebracht dat deze aanneming zonder gevolg werd gelaten.

Om de subsidies voor de afbraak van de garage alsnog te verkrijgen, adviseerde de VMSW intussen om beide dossiers (nieuwbouw bestek 14735883 en afbraak bestek 14735822) als één geheel openbaar aan te besteden. Het bestek 14735883 werd ondertussen herwerkt en opgesplitst in 2 percelen (perceel 1 nieuwbouw en perceel 2 afbraak parkeergebouw), hiervoor zal een nieuwe openbare aanbesteding uitgeschreven worden.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.