2012_CBS_00569 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college besliste op 9 december 2005 (jaarnummer 14393) de heraanleg van het Theaterplein en omgeving te gunnen aan de firma Antwerpse Bouwwerken op basis van het bestek SW/OD/04/3272. Tijdens de uitvoering van de werken keurde de stad Antwerpen aan de aannemer verschillende termijnsverlengingen toe voor het uitvoeren van meerwerken. De aannemer eist echter ook termijnsverlengingen op tengevolge van rendementsverliezen, en een schadevergoeding van (oorspronkelijk) ongeveer 900.000,00 EUR.

De stad Antwerpen betwistte deze vordering, maar kon in verschillende bijeenkomsten met de aannemer geen minnelijk akkoord bereiken. Advocaat David D'Hooghe van het advocatenkantoor Stibbe, die om advies werd gevraagd, vraagt betaling voor zijn prestaties voor een bedrag van 8 286,83 EUR. 

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.