Terug

2012_CBS_00417 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode december 2011 - januari 2012. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_00417 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode december 2011 - januari 2012. - Goedkeuring 2012_CBS_00417 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode december 2011 - januari 2012. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Voor de periode december-januari werden een aantal aanvragen tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.

Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt, terugbetaling terug te vragen.
Het reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district onder deze regeling.

Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.

Argumentatie

De aanvragen voldoen aan de gestelde voorwaarden.

Juridische grond

Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).

Beleidsdoelstellingen

32 - Rechtszaken
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode december 2011 - januari 2012 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Gemaakte onkosten voor de periode december 2011 - januari 2012

84,30 EUR

76,80 EUR

76,00 EUR 

133,45 EUR

110,85 EUR

112,10 EUR

 

 

 

Budgetplaats:5165000000
Budgetpositie:611
Functiegebied:TDBZ010103A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:INTERN
Begrotingsprogramma:510260119
Budgetperiode:1200 

  

4505008392

4505008393

4505008394

4505008395

4505008396

4505008397