Terug

2012_CBS_00480 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne rekrutering brandweer voorjaar 2012 - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_00480 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne rekrutering brandweer voorjaar 2012 - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_00480 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne rekrutering brandweer voorjaar 2012 - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. De totale kostprijs van het communicatieplan bedraagt 44.915,20 EUR dat via de begroting van de brandweer Antwerpen verrekend wordt.

Aanleiding en context

Brandweer Antwerpen moet door de invoering van de VVP (verlof voorafgaand aan pensioen) op een tijdspanne van een klein decennium ongeveer 400 medewerkers vervangen. Om deze grote uitstroom te kunnen ondervangen, moet er op grootschalige manier aangeworven worden. Zodoende plant brandweer Antwerpen minstens één openverklaring per jaar voor de functie van brandweerman/vrouw. Naargelang het aantal geslaagden uit de selectieprocedure wordt ingeschat of een tweede openverklaring in datzelfde jaar noodzakelijk is. De brandweer heeft de capaciteit om per jaar 50 nieuwe rekruten op te leiden in 2 golven.

Argumentatie

Het korps zoekt kandidaten met een zekere maturiteit (minimum 18 jaar, maar liever ouder), grote hulpvaardigheid en een sterke fysieke conditie. Ze moeten zelf vooraf een medisch-cardiologisch onderzoek laten uitvoeren. De kandidaten moeten beschikken over zowel uithouding, kracht, explosiviteit, lenigheid en daarenboven goed kunnen zwemmen. Daarnaast is ook praktisch doorzicht, handvaardigheid en enige technische bagage onontbeerlijk: kandidaten moeten een ruime basiskennis hebben van elektriciteit, automechanica en bouwtechniek. Even onontbeerlijk zijn respect voor veiligheidsregels en een grote loyauteit ten opzichte van de teamgenoten evenals het onder druk uitvoeren van opdrachten. De brandweer Antwerpen zoekt geen ‘helden’ maar oude én nieuwe Antwerpenaren (mannen en vrouwen) met verantwoordelijkheidsgevoel die vanuit de diverse disciplines van het brandweerkorps bereid zijn om een ruime waaier aan opdrachten te vervullen: bluswerk, bevrijdingen, ambulancewerk, duikopdrachten, opvang slachtoffers,… In deze campagne wordt sterk de nadruk gelegd op het aantrekken van diverse kandidaten, zowel vrouwen als mannen en mensen van een andere origine. De diplomavereisten zijn HSO of gelijkgesteld, bij voorkeur in een technische of beroepsrichting. Ook een rijbewijs B is vereist. Op basis van dit gezochte profiel heeft Zenith Optimedia een mediaplan uitgewerkt met volgende onderdelen:

  • printadvertenties: Metro, Gazet van Antwerpen en De Zondag;
  • out of home communicatie: metrostations Plantin en Diamant;
  • online: Gazet van Antwerpen Sport, Mediadonuts, First-response.be, Facebook en Google search, Direct mailing Guido.

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de productie van audiovisueel materiaal werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0005, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).

Strategisch kader:
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen:

  • SD - BW01 - Wij beperken de schade ten gevolge van brand en ongeval tot een minimum
    ND - BW01_02 - Ons personeel is betrokken en optimaal inzetbaar 
    OD - BW01_02_02 - De leeftijdsverdeling van het personeel vertoont een optimale spreiding

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval van de uitgave van een campagnebeeld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de rekruteringscampagne voor de Antwerpse brandweer goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Mediacampagne rekruteringbrandweer,
Zenith Optimedia Belgium,
Lucien Outersgaarde 11-21,
1160 Oudergem,
OND 0451.263.301
Reknr BE 26 6881 0041 6829

44.915,20 EUR budgetplaats: 5181012000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1200
4005025370