Terug

2012_CBS_00568 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07. Parking Straalstraat. District Merksem - Vernieuwen wegdek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_00568 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07. Parking Straalstraat. District Merksem - Vernieuwen wegdek - Goedkeuring 2012_CBS_00568 - Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07. Parking Straalstraat. District Merksem - Vernieuwen wegdek - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005024857 op voor een bedrag van 96.000,00 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding. Oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven   11 juni 2010  
beperkte aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding   12 oktober 2010  
bestek SW/OD/10/06601. Gunning. goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief   12 januari 2011  

Bestek SW/OD/10/06601 koolwaterstofverhardingen

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren werken in het kader van onderhoud van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van +29,30% op de basisprijs (100%);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk, te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van +27,50% op de basisprijs (100%).

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud meldt dat het wegdek van de parking Straalstraat 1, district Merksem in slechte staat is. De nodige onderhouds- en herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2 onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk.

Argumentatie

Raamcontract

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college het bestek SW/OD/10/06601 - perceel 2, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Berchem, Borgerhout, Deurne, Ekeren, Merksem, Hoboken en Wilrijk te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene, de laagste regelmatige inschrijver.

Maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief loopt de overeenkomst af.

De gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07

Om het wegdek op de parking, Straalstraat 1, district Merksem te kunnen vernieuwen, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2 onderhoud en herstellingen aan koolwaterstofverhardingen, de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 96.000,00 EUR (prijsherziening en BTW inbegrepen) te voorzien.

omschrijving bedrag 15% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw totaal
gunningsbedrag 68.990,30 EUR --- 14.487,96 EUR 83.478,26 EUR
te reserveren bedrag 68.990,30 EUR 10.348,55 EUR 16.661,15 EUR 96.000,00 EUR

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 68.990,30 EUR + 14.487,96 EUR (21% btw) = 83.478,26 EUR en de werken te laten uitvoeren door Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene, (ondernemingsnummer 0418 627 452) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 15% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 96.000,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Fasering

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Jaaropdracht

Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06601 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07 voor het vernieuwen van het wegdek, parking Straalstraat 1, district Merksem, goed te keuren voor een bedrag van 68.990,30 EUR + 14.487,96 EUR (21% btw) = 83.478,26 EUR en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, te laten uitvoeren door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (15%) bedraagt het te reserveren bedrag 96.000,00 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

parking Straalstraat 1 - district Merksem - vernieuwen wegdek

jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB07 (op basis van het bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Emeric d'Hollander bvba

ondernemingsnummer 0418 627 452

96.000,00 EUR

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 224
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN     begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1200

 4005024857

Bijlagen

  • Straalstraat parking 1+2+3.xls