Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In het bestuursakkoord is opgenomen dat de loketwerking dient geoptimaliseerd te worden.
Overzicht van de te centraliseren loketwerking vreemdelingen:
|
adres |
huidige BVO¹ |
huurgelden |
huurgelden |
gevraagde BVO¹
|
|
|
||||
|
1. Centraal loket vreemdelingen |
||||
|
Hofstraat 17 |
582 m² |
€ 58.200,00 gederfde inkomsten Den Bell |
€ 100,00 |
582 m² |
|
|
||||
|
2. Dienst Asielzoekers en cel regularisatie |
||||
|
Everdijstraat 20 |
233 m² |
€ 28.840,00 |
€ 124,00 |
500 m² tot 600 m² |
|
Oudaan 15/b15 |
70 m² |
€ 18.280,00 |
€261,00 |
|
|
|
||||
|
3. Tolkendienst |
||||
|
Permeke |
130 m² |
|
|
130 m² |
|
|
||||
|
4. Diensten vreemdelingenzaken districten |
||||
|
district Antwerpen |
+/- 615 m² |
/ |
/ |
+/- 615 m² |
|
district Berchem |
+/- 139 m² |
/ |
/ |
+/- 139 m² |
|
district Borgerhout |
+/- 173 m² |
/ |
/ |
+/- 173 m² |
|
district Deurne |
+/- 277 m² |
/ |
/ |
+/- 277 m² |
|
overige districten |
te onderzoeken |
/ |
/ |
te onderzoeken |
|
|
||||
|
Totaal |
2 219 m² |
€ 105.320,00 |
€ 499,00 |
+/- 2 516 m² |
¹ Bruto vloeroppervlakte
Beschikbare oppervlakte Grote Steenweg 224, 2600 Berchem:
|
Beschikbare ruimte |
BVO¹ |
|
2de verdieping |
1 230 m² |
|
3de verdieping |
1 230 m² |
|
4de verdieping |
1 230 m² |
|
Totaal |
3 690 m² |
¹Bruto vloeroppervlakte
Timing:
De verhuis zal starten op 1 maart 2012 en zal vervolgens in fasen gebeuren, vreemdelingenzaken Antwerpen, centraal loket Hofstraat, cel asielzoekers, vreemdelingenzaken Borgerhout, Berchem, Deurne, tolkendienst, overige diensten, en zal gerealiseerd zijn voor het zomerverlof 2012.
Het college neemt kennis van de beslissing van de collegiale werkgroep van 13 januari 2012 om de volledige loketwerking vreemdelingen te centraliseren op één locatie, Grote Steenweg 224, 2600 Berchem.
Het college keurt goed dat de duurtijd van de huisvesting zal bepaald worden in samenspraak met AG Stedelijk Onderwijs.
Het college keurt goed om hiervoor de nodige acties te ondernemen en minimale werken uit te voeren.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | Stopzetten van de lopende huurovereenkomsten Everdijstraat 20 en Oudaan 15/b15 zodat deze panden op respectievelijk uiterlijk 31 juli 2012 en 31 augustus 2012 verlaten worden. |
| DL | Het uitwerken van een proces(optimalisatie), met het oog op een maximale synergie, in kader van de centralisatie van de loketwerking vreemdelingen naar één locatie. |
| PO in samenwerking met DL | Het uitwerken van de huisvesting van deze gecentraliseerde diensten op de Grote Steenweg 224, rekening houdend met een maximale synergie in het ruimtegebruik. |
| PO | Dit dossier bij prioriteit te behandelen en een verhuistiming op te maken. De nodige aanpassingswerken uit te voeren. |
| regisserende bedrijven | De nodige budgetten vrij te maken voor de aanpassingswerken. |
| DL en PM | Onmiddelijk de gepaste communicatie op te starten. |