2012_CBS_00502 - Bestek GAC/2011/937 (PO/14700282). Middelheimlaan 63, Antwerpen, Middelheimkasteel - Vernieuwen en renoveren van HVAC en sanitair. Gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 135.568,41 EUR, 21% btw en 10% prijsherzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het Middelheimkasteel zal worden hersteld naar zijn vroegere glorie en worden herbestemd tot "front office" van het Middelheimmuseum, museumcafé, multifunctionele ruimten voor publiekswerking en "back office". Hiervoor worden de interieurs van alle bouwlagen en buitenschil grondig gerestaureerd.

aNNo architecten heeft hiervoor een totaalontwerp gemaakt. Als derde stap in de eerste fase wordt de HVAC en het sanitair van het gelijksvloers en eerste verdiep van het kasteel gerenoveerd.

Voor deze opdracht werd bestek GAC/2011/937 (PO/14700282) en procedure goedgekeurd.

Bij openbare aanbesteding van 29 november 2011 kwamen vier offertes toe.

Overzicht van de inschrijvingen:

De offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

1) Technische bekwaamheid

Teneinde de technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan moeten bij de inschrijving de volgende documenten worden gevoegd:

• de inschrijver moet als aannemer geregistreerd zijn conform de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 27 december 2007 in uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het Wetboek der Inkomstenbelastingen 1992 en van artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders. De aannemer toont zijn passende registratie(s) voor deze volledige opdracht aan;
• de inschrijver moet voldoen aan de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. De aannemer moet beschikken over een passende erkenning voor deze opdracht, zowel qua (onder)categorie als qua klasse. Dit toont hij aan door het bewijs van inschrijving in de officiële lijst van de erkende aannemers in België of een andere Lidstaat van de Europese Gemeenschap. Ofwel voegt hij de nodige bewijsstukken waaruit blijkt dat hij voldoet aan de voorwaarden gesteld door of krachtens de wet op erkenning van aannemers. De werken zijn gerangschikt in de ondercategorie D16, D17 en D18, klasse 1;
• onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken, zal de financiële en economische draagkracht van de aannemer, aangetoond worden door een verklaring op eer;
• nota met de samenstelling van het team en hun kwalificaties en ervaring. De inschrijver moet over de nodige deskundigheid en ervaring beschikken voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver geeft de lijst van het voldoende gekwalificeerd personeel en hun nationaliteit dat voor deze opdracht zal ingezet worden per schijf van deze opdracht.

2) Relevante referenties

Teneinde de ervaring van de aannemer met gelijkaardig werken na te gaan, moeten bij de inschrijving volgende documenten gevoegd worden:

• een nota met minstens drie relevante referentieprojecten die de werkervaring in een historisch waardevolle context aangeven. De nota vermeldt minimaal de datum van oplevering, naam en adres van het project en de opdrachtgevers, een korte beschrijving van het project en een korte omschrijving van de betrokkenheid van de aannemer bij het project;
• een kopie van de PV’s van oplevering en/of certificaten van goede uitvoering van de referentieprojecten.

3) Onderaanneming

Voor het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven, gelden dezelfde voorwaarden als voor de hoofdaanneming. De aannemer voegt bij zijn inschrijving:

• een nota met vermelding welke werken in onderaanneming uitgevoerd zullen worden;
• voor elke onderaannemer de bewijzen van technische bekwaamheid en relevante referenties zoals in punten 1) en 2) opgesomd.

Strauman-Dhoop bvba

De inschrijver heeft niet voorzien in:

• documenten omtrent financiële en economische draagkracht;
• nota omtrent samenstelling en kwalificatie team;
• geen relevante referentieprojecten.

Fabricom nv

De inschrijver voorziet in allle noodzakelijke documenten.

De Bruyne nv

De inschrijver heeft niet voorzien in:

• documenten omtrent financiële en economische draagkracht;
• nota omtrent samenstelling en kwalificatie team;
• geen relevante referentieprojecten.

Verelst bvba

De inschijver heeft niet voorzien in:

• bewijs van erkenning;
• documenten omtrent financiële en economische draagkracht;
• geen relevante referentieprojecten.

Conclusie:

Enkel de inschrijving van Fabricom voldoet aan de selectiecriteria.

De inschrijvers Strauman-Dhoop bvba, De Bruyne nv, Verelst bvba voldoen niet aan de gestelde selectiecriteria en worden verder niet meer in beschouwing genomen.

In het kader van een tussentijdse evaluatie werd bij inschrijver Stauman-Dhoop bvba geen documenten teruggevonden met betrekking tot het veiligheids- en gezondheidsplan. Er werd dan ook reeds een bijkomende inlichting gevraagd of de voorzieningen uit het V&G-plan effectief in de prijs inbegrepen zaten. Na verder evaluatie van het dossier is echter gebleken dat inschrijver Stauman-Dhoop bvba niet voldoet aan de gestelde criteria en is dus verder niet meer in beschouwing genomen voor verdere evaluatie.

Rekenkundig nazicht:

De enige overgebleven inschrijving bevat geen rekenkundige fouten en geen gewijzigde hoeveelheden.

Enkel bevat de inschrijving een leemte onder post 6.6, zelfsluitende KW-kraan voor handwastafel. Deze prijs werd berekend conform artikel 112 § 2 en werd vastgesteld op 144,45 EUR. Deze prijs wordt mee opgenomen in de totaalprijs.

Overzicht na rekenkundig nazicht:

De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Fabricom nv voor een bedrag van 101.854,55 EUR + 21.389,46 EUR (21% btw) = 123.244,01 EUR en komt voor gunning in aanmerking.

In toepassing van het artikel 112 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, de gemelde leemten onderzocht op hun gegrondheid en de ingediende offertes verbeterd overeenkomstig de formule vermeld in paragraaf 2 van het artikel, met het oog op de rangschikking van de offertes.