2012_CBS_00489 - Kapelstraat 64, Hoboken. UIThuis Hoboken - Deelopdracht 24127683. Aanstelling van architect/architectenbureau op basis van de raamovereenkomst PO/2008/5123 (kleine pool). Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het ereloon bedraagt 26.546,02 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 16 januari 2009 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.

Het bestuur heeft de intentie het interieur van de bibliotheek van Hoboken (UIThuis Hoboken) te restylen. Deze werken omvatten het realiseren van een nieuwe balie voor alle diensten van UIThuis Hoboken, de realisatie van een cybercafé (naast het bestaande en succesvolle leescafé), 2 backoffice werkplaatsen in de buurt van de balie, elektriciteits- en verlichtingswerken en globale schilder- en opfrissingwerken. Op de 2^e verdieping zal een vergaderlokaal geschilderd worden en hier zal ook een kitchenette voorzien worden.

Voor het opmaken van een voorontwerp, uitvoeringsdossier en het opvolgen van de werken moet een extern architectenbureau aangesteld worden.

De jeugddienst van Hoboken moest in het najaar van 2010 zijn huidige locatie in de Kapelstraat 133 verlaten voor het bouwproject op de site Cockerillhof. De jeugddienst moest voor die tijd een nieuwe huisvesting hebben.
Cultuurcentrum Hoboken (Casa Louisa) was in 2010 gehuisvest in een huurpand in de Kapelstraat 3. De ruimte was te klein om er een culturele werking uit te bouwen en bood enkel een oplossing voor de huisvesting van de medewerkers. De jeugddienst en Casa Louisa werken op termijn samen in het nieuwe jeugd- en cultuurcentrum van het Gravenhof. Door het uitstel van deze plannen, is voor beide diensten een tijdelijk alternatief nodig.

Het gebouw aan de Kapelstraat 64 behoort tot het patrimonium van cultuur, sport & jeugd. De te herhuisvesten diensten behoren eveneens tot dit bedrijf. Intern overleg binnen de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd leidde tot een uitgewerkt voorstel om de drie diensten in harmonie onder te brengen in de Kapelstraat 64 in afwachting van de realisatie van het cultuur- en jeugdcentrum Gravenhof.

De integratie van de jeugddienst en het cultuurcentrum met de bibliotheek zal leiden tot de uitbouw van het vrijetijdscentrum van Hoboken, waar klanten terecht kunnen voor informatie over cultuur en jeugd, voor boeiende activiteiten en voor bibliotheekcollecties.
Door de realisatie van een centrale front-Office met een gezamenlijke balie ontstaat er een natuurlijke samenwerking tussen de verschillende afdelingen. De takenpakketten zijn aangepast, zodat de medewerkers van de verschillende afdelingen polyvalent kunnen worden ingezet.

Om deze wijzigingen officieel te communiceren met de buurt, plande de stad Antwerpen (bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd) in 2011, in een eerste fase, een restyling van het onthaal. Deze werken betroffen vooral verfraaiingwerken aan de wanden en aan de vloer van het gebouw. Op de gevel werd een banner voorzien, die UIThuis Hoboken, de fusie van de eerder vernoemde diensten, een adres gaf. Er werd ook een leescafé gecreëerd, waar de bezoekers rustig een boek of de krant kunnen lezen.

Om de organisatie van UIThuis Hoboken vlotter te laten verlopen is een hieraan aangepaste onthaalbalie noodzakelijk. Deze balie zal bestaan uit een bibliotheekbalie en een vrijetijdsbalie. De bibliotheek zal ook een zelfscanbalie aankopen, waardoor het uitlenen en binnenbrengen van materiaal sneller verloopt en hiervoor minder onthaalbedienden moeten worden ingezet.
In de buurt van de balie zullen 2 backoffice werkplaatsen voorzien worden, waardoor de onthaalmedewerkers, wanneer het minder druk is in UIThuis Hoboken, hier rustig kunnen werken. Op deze manier kunnen alle medewerkers optimaal ingezet worden.

In de eerste fase werd reeds een leescafé gecreëerd, dit is momenteel een succes en zal uitgebreid worden met een cybercafé waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, surfen of rustig een boek lezen.
Daarnaast is het de bedoeling dat de hele bibliotheek een opfrisbeurt krijgt. De vloeren, wanden en het plafond zijn sterk verouderd, de verlichting biedt momenteel niet voldoende lichtsterkte en dient ook vernieuwd te worden.
In deze fase zal ook een eerste deel van de sterk verouderde en ontoereikende elektriciteitsinstallatie vernieuwd worden.
Op de tweede verdieping zal een vergaderlokaal ook volledig opgefrist worden en hier zal een kitchenette voorzien worden, die door de medewerkers van UIThuis Hoboken gebruikt kan worden.

Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatiewerken waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdende met de in het bestek van de afgesloten raamovereenkomst voorziene maximum 5 gelijktijdige deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardig verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt HATRIK architecten bvba uit Antwerpen hiervoor in aanmerking.

De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.

De kosten van het project worden momenteel geraamd op 187.603,47 EUR, exclusief btw. Overeenkomstig de bepalingen van het raamcontract bedraagt het ereloon 11,69 % (21.938,86 EUR, exclusief btw). 

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten maakte de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen het voorwerp uit van een beperkte offerteaanvraag.