Terug

2012_CBS_02119 - Bestek GAC/2011/0934 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een 50 m hoogwerker voor de brandweer - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis.
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02119 - Bestek GAC/2011/0934 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een 50 m hoogwerker voor de brandweer - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02119 - Bestek GAC/2011/0934 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van een 50 m hoogwerker voor de brandweer - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De brandweer wenst een aantal opties bij de 50 m hoogwerker bij te bestellen en ziet af van de voorziene ladder. De aankoop van een 50 m hoogwerker voor de brandweer bedraagt 1.054.333,50 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 241, functiegebied SDBW010301A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van een 50m hoogwerker voor de brandweer werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/0934 uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure. Goedkeuring College 28 oktober 2011 14893

Bij de aanbesteding van 2 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Safety product nv, Beverlosesteenweg 100, 3580 Beringen OND 437.748.132;
  • Hilton Engineering BV, Klippersweg 22, 6222 PC Maastricht.

De firma Hilton Engineering BV heeft ingeschreven met een basis offerte en een variante.

 

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en zijn regelmatig. 

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • Technische kwaliteit : 40 punten
  • Prijs : 30 punten
  • Servicelevel 20 punten
  • Leveringstermijn 10 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgende resultaat

Firma Kwaliteit Prijs Servicelevel Leveringstermijn Totaal
  40 30 20 10 100
Hilton Engineering BV (basis)  22,50 29,84 11,43 7,37 71,74
Hilton Engineering BV (variante) 20,00 30,00 11,43 7,37 68,80
Safety product ncv 15,00 29,69 10.00 10.00 64.69

De opdracht voor het leveren van een 50 m hoogwerker voor de brandweer met besteknummer GAC/2011/0934 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Hilton Engineering BV, Klippersweg 22, 6222 PC Maastricht

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend of onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij de algemene offerte van 17 augustus 2011, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van de aankoop van een 50 M hoogwerker voor de brandweer op basis van bestek GAC/2011/0934 aan de firma Hilton Engineering BV, Klippersweg 22, 6222 PC Maastricht (NL) voor 871.350 EUR + 182. 983,50 EUR (21% btw) = 1.054.333,50 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop 50 m hoogwerker voor de brandweer

1.054.333,50 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5212000000
budgetpositie:241
functiegebied:SDBW010301A000000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005028689