2012_CBS_02113 - Grotesteenweg 224, Berchem, Winterhurgebouw. Prijsaanvraag 38922600 - Het leveren en plaatsen van een te huren stellingtrap voor nooduitgang. Onderhandelingsprocedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 14.011,80 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 Het centraal loket vreemdelingen en het studenten- en relocationloket werden tijdelijk gehuisvest op een deel (582 m²) van het gelijkvloers van het stadsgebouw Hofstraat 17.

In het kader van de centralisatie van alle loketwerking rond vreemdelingenzaken verhuizen deze diensten vanaf 1 maart 2012  tot 30 september 2013 naar Grotesteenweg 224, 2600 Berchem en verlaten zij deze tijdelijke locatie. Gedurende het gebruik van het gebouw vallen de kosten voor inrichting, het huurderonderhoud en de gemeenschappelijke kosten ten laste van de stad. Het eigenaaronderhoud en de beheersverantwoordelijkheid blijven ten laste van AG SO.

Om het pand in gebruik te kunnen nemen heeft de Brandweer geadviseerd om een bijkomende noodtrap aan te brengen. Vermits het pand een tijdelijke locatie is voor de dienst vreemdelingenzaken is een prijsaanvraag opgemaakt voor het huren van een tijdelijke noodtrap voor een periode van 1 jaar.

Op 21 februari 2012 werd afgesproken tussen de stadssecretaris en de directeur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs dat het AG SO en Patrimoniumonderhoud zouden zoeken naar een tijdelijke oplossing voor een brandtrap, die tevens een definitieve oplossing zou zijn. Na overleg met de dienst vergunningen blijkt het momenteel onmogelijk om nu al tot een definitieve inplanting van een buitentrap te komen. Hierna werd gezamenlijk beslist om reeds een stellingtrap te plaatsen en dus doorgangen te maken in de gevel. AG SO engageert zich om in het definitieve ontwerp deze doorgangen maximaal te gebruiken. Indien zou blijken dat dit om gegronde reden onmogelijk is, engageert de stad zich om de kosten te vergoeden die moeten gemaakt worden om de gevel op een esthetisch verantwoorde manier te herstellen of in een alternatief te voorzien.

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor een prijs gevraagd aan de volgende firma's:

• Travhydro nv, 2060 Antwerpen;
• Herstel Services NV, 2110 Wijnegem;
• Xervon, 2950 Kapellen

De 2 eerstgenoemde firma's dienden een offerte in.

De laagste regelmatige offerte is van de firma Travhydro nv, Noorderlaan 50, 2060 Antwerpen, OND 0432.259.516 voor een bedrag van 11.580,00 EUR + 2.431,80 EUR (21% btw) = 14.011,80 EUR.
Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67. 000,00 EUR, niet overschrijdt.