Terug

2012_CBS_02211 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis.
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02211 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_02211 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105009630 op voor een bedrag van 6.020,71 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma Siemens stuurde voor het plaatsen van nieuwe verkeersregelaars, op basis van bestelorder vijf van bestek MDL/09A05, vorderingsstaten met factuur in, voor een totaalbedrag van 62.197,59 EUR. Voor dit bestelorder werd er, op basis van de raming van de Vlaamse overheid, een bedrag van 56.176,88 EUR (bestelbon 4005008390) vastgelegd. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Regularisatie ondergeraamde bestelbon
bestelorder 5 van bestek MDL/09A05.
Vast te leggen op de firma Siemens
ondernemingsnummer 0404.284.716
6.020,71 EUR  budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:SDSW060402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030210
budgetperiode:1200
4105009630