2012_CBS_02116 - Huisvesting - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok D. Tijdelijke ruimte voor museumdepot Vleeshuis - Goedkeuring

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De huurprijs bedraagt dus 556 m² x 40,00 euro = 22.240,00 euro/jaar. Voor 2012 bedraagt de huur 9 maanden (vanaf 1 april), wat neerkomt op 16.680,00 euro.

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.

Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, volgens verdeelsleutel gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed.

Deze bedragen worden rechtstreeks door patrimoniumonderhoud aangerekend en kunnen aangepast worden in functie van de marktprijzen aangerekend door de energieleveranciers.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

Op 15 juli 2011 (jaarnummer 12037) keurde het college het voorontwerp goed voor de restauratie van de gevels en het dak van het Vleeshuis.

Naar aanleiding van de restauratie van het dak en de buitenhuid van het Vleeshuis, zullen de verdiepingen (deels tijdelijk) leeggemaakt moeten worden. Afhankelijk van de toekenning van de restauratiepremie kunnen de werken vermoedelijk starten in de loop van 2014. Voor aanvang van de werken moeten de museumstukken (inclusief depot) elders veilig ondergebracht worden en dit minstens tot na beëindiging van de restauratie. Er wordt gezocht naar ongeveer 600 m² opslagruimte. De voorbereiding voor de verhuis van de museumobjecten (inrichten tijdelijke ruimtes) is voorzien vanaf 1 april 2012.

Het gelijkvloers van blok D op de Luchtbalkazerne staat grotendeels leeg sinds het vertrek van het grafisch centrum(totaal 1880 m²; zie plan). De ruimtes behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed dat marktconform verhuurd moet worden ten voordele van Den Bell. Om de toekomst van de site niet in het gedrang te brengen, kunnen er echter slechts tijdelijke verhuringen worden toegestaan.

Het middendeel van deze verdieping komt in aanmerking voor de vraag van het museum Vleeshuis. De paarse zone (deel A+B+C op het plan) heeft een netto oppervlakte van 500 m² en is eventueel uitbreidbaar met de aanpalende gele zone (281 m² netto). Het voorgestelde deel is mits aanpassingswerken volledig afsluitbaar van de rest van het gebouw. In zone B kunnen enkele werkplekken ingericht worden. Indien er binnen de toegewezen zone extra beveiligingswerken of klimatisatie noodzakelijk zijn dient cultuur, sport & jeugd hiervoor zelf in te staan, rekening houdend met de tijdelijkheid van het ruimtegebruik.

De vzw Musea en Erfgoed heeft op haar begroting 2012 huurgeld voorzien voor de volledige paarse oppervlakte (556 m² x 40 = 22.240,00 euro/jaar x 9/12 (april-december) = 16.680,00 euro) en zal dit ook voor de volgende jaren bekostigen.

Na de restauratiewerkzaamheden zal het depot van de museumobjecten niet terug in het Vleeshuis ondergebracht kunnen worden. De ruimtes onder het dak zijn niet geschikt als depotruimte omwille van verschillende redenen. Onder meer vanwege beperkingen voor klimatisatie, luchtdichtheid en gewicht kunnen de verdiepingen nooit aan de vereisten van een degelijk museumdepot voldoen. De stukken die daar nu staan worden evenals de overige museumdepots die zich momenteel op de Luchtbalsite bevinden opgenomen in het masterplan magazijnen. Daarvoor moet nog een definitieve nieuwe bestemming bepaald worden.

De huisvestingscommissie adviseerde op 10 januari 2012: gunstig op de marktconforme verhuring van het gelijkvloers blok D (paarse zone) aan cultuur, sport & jeugd voor de tijdelijke opslag van de museumobjecten uit het Vleeshuis (556 m² in de middenzone); de opbrengsten zijn ten voordele van den Bell.