De receptie brengt geen extra kosten met zich mee. De inzet van personeel valt binnen de reguliere werking.
De slachtveeprijskampen worden jaarlijks ingericht door de Koninklijke Maatschappij Sint-Jan in samenwerking met de stad Antwerpen. Gevraagd wordt om de 157ste editie dit jaar te laten plaatsvinden op zaterdag 10 en zondag 18 maart 2012. Het programma ziet er als volgt uit :
| Zaterdag 10 maart 2012 |
| Weging van de Vette Os 2012 op de Grote Markt |
| 14.00 uur : prijskamp voor het goede doel, aanvoer dieren |
| 14.30 uur : bedeling hapjes op de Grote Markt |
| 15.00 uur : weging van de Vette Os 2012 |
| 16.00 uur : prijsuitreiking |
| Zondag 18 maart 2012 |
| 157ste Nationale Prijskamp Kwaliteitsvee in Antwerp Expo, Jan Van Rijswijcklaan 191 |
| 08.00 uur : aanvoer dieren |
| 11:00 uur : keuring dieren, animatie en eetfestijn |
| 13.30 uur : receptie |
| 14.30 uur : prijsuitreiking |
De organisatoren zouden het op prijs stellen mocht het stadsbestuur, zoals de vorige jaren, de nodige prijzen ter beschikking stellen en logistieke ondersteuning verlenen.
Marketing & communicatie, evenementen, film en protocol, staat achter dit evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaars en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketingbeleid van de stad Antwerpen. Op beide evenementen zal een dierenarts aanwezig zijn om de diergeneeskundige controles uit te voeren en het diergeneeskundige toezicht waar te nemen bij het afladen, het verblijf en het opladen van de runderen. Dit evenement gaat al voor de 157ste maal door zonder problemen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat het stadsbestuur zijn medewerking verleent aan de organisatie van de Vette Os 2012 op zaterdag 10 maart 2012 en aan de slachtveeprijskampen op zondag 18 maart 2012.
Het college beslist om de burgemeester aan te duiden om aanwezig te zijn op de weging van de zware dieren op zaterdag 10 maart 2012 om 15.00 uur, met de aansluitend de prijsuitreiking om 16.00 uur.
Het college geeft opdracht aan :
|
Dienst |
Taak |
|
MC/EFP |
|
|
LP/OO/EV |
|
|
PO/BOF |
|
|
SB/SR |
|
|
SB/GR |
|