2012_CBS_02213 - Oude Bosuilbaan. Opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU006687. Structureel onderhoud fietspaden en voetpaden - Eindafrekening - Goedkeuring

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF) en zitten mee vervat in het EFRO project "100 km fietspad".

Financiële verdeling

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/09/5709

Op 18 september 2009 (jaarnummer 2009) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijving en machtigde het district Deurne om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Op 5 oktober 2009 (jaarnummer 3641) besliste het districtscollege van Deurne om het vernieuwen van rijwegen en voetpaden in elementverhardingen, district Deurne, te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). De gunning gebeurde op basis van het bestek SW/OD/09/5709. In dit bestek is herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien. Het districtscollege van Deurne verzond de gunningsbrief op 19 januari 2010.

Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3056) keurde het college de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU006687, Oude Bosuilbaan, district Deurne, vernieuwen van fietspaden en voetpaden in elementverhardingen, goed en machtigde het districtscollege van Deurne in hun naam te gunnen.

Het districtscollege van Deurne (2 mei 2011 - jaarnummer 1730):

1. nam kennis van het collegebesluit van 25 maart (jaarnummer 3056);
2. keurde de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SWOU006687, Oude Bosuilbaan, district Deurne, vernieuwen van fietspaden en voetpaden in elementverhardingen, goed;
3. gaf opdracht aan het district Deurne/districts- en loketwerking/districtssecretariaat, voor het aandeel van het district de nodige kredieten te voorzien en het besluit ter kennisneming voor te leggen aan de districtsraad.

Het districtscollege van Deurne (13 februari 2012 - jaarnummer 664):

1. keurde de eindafrekening voor het vernieuwen van fietspaden en voetpaden in elementverhardingen, Oude Bosuilbaan, district Deurne, goed;
2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/ontwerp en uitvoering/administratie om na toezegging van de defintieve subsidie een college- en districtscollegebesluit op te maken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF) en zitten mee vervat in het EFRO project "100 km fietspad".

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

De eindafrekening bedraagt in totaal 233.468,34 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 289.839,34 EUR. Er is dus een rest van 56.370,90 EUR.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR overschrijden.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.

Volgens de bepalingen van artikel 17 §2, 2°b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, mag een opdrachtgevend bestuur herhaling van soortgelijke werken toewijzen binnen de 3 jaar na het gunnen van het oorspronkelijk bestek na aanbesteding of offerteaanvraag, aan dezelfde aannemer tegen dezelfde voorwaarden en eenheidsprijzen, bij wijze van opdracht volgens onderhandelingsprocedure.

In het bestek SW/OD/09/5709 is herhaling van gunning van soortgelijke werken voorzien.