2012_CBS_02218 - District Berchem. Berchemstadionstraat. Bestek SWOU005817 - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 2. Districtsontwikkelingsfonds. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte:

1. aanvraag tot bestelling 10056119 ten bedrage van 99.255,02 EUR (15.751,43 EUR wijziging opdracht 2 + 83.503,59 EUR extra krediet grondverzet) voor de uitgave ten laste van het district.  De bestelbon wordt opgemaakt bij districtscollegebesluit.
2. bestelbon 4005028867 voor een bedrag van 74.350,40 EUR (10.647,99 EUR wijziging opdracht 2 + 63.702,41 EUR extra krediet grondverzet) voor de uitgaven ten laste van DOF.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 15 december 2010 (jaarnummer 5327) besliste het districtscollege van Berchem om de riolerings- en bestratingswerken in de Berchemstadionstraat, op basis van het bestek SW/OD/09/05817, te gunnen aan de firma Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel (ondernemingsnummer 0821 547 933), tegen de som van 806.140,91 EUR + 149.890,48 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 956.031,39 EUR.

Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag:

1. ten laste van het district: 320.357,76 EUR
2. ten laste van DOF: 629.662,35 EUR

Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 9 juni 2011.

In zitting van 20 januari 2012 (jaarnummer 563) keurde het college wijziging opdracht 1 goed:

1. ten laste van het districtsontwikkelingsfonds sluitend op een bedrag van 923,38 EUR;
2. ten laste van het districtsontwikkelingsfonds + provincie (subsidieerbare werken) sluitend op een bedrag van -0,06 EUR.

In zitting van 20 januari 2012 (jaarnummer 563) nam het college kennis van de wijziging opdracht 1:

1. ten laste van het district Berchem ten bedrage van 74.285,13 EUR;
2. ten laste van AWW sluitend op een bedrag van -345,28 EUR.

Wijziging opdracht 2

Volgende posten waren niet voorzien in het bestek, maar bleken tijdens de uitvoering noodzakelijk.

Op vraag van  de verkeerspolitie worden de werken gefaseerd aangepakt, in de aanbesteding was één fase voorzien.  Werken in fasen is nodig omwille van de aanwezigheid van verschillende ondergrondse parkeergarages en de aanwezigheid van een voetbalstadion met om de twee weken thuiswedstrijden.  De eerste fase is de aanleg van het deel aanliggend aan de kantoorgebouwen, fase 2 is het deel aanliggend aan de sportterreinen.  Werken in fasen impliceert extra gebruik van signalisatie.  Deze signalisatie wordt berekend zoals aangegeven in het bestek SWOU005817, §3.1.5.

Om wegspoelen van grond (van de middenberm naast de uitstapstrook in grasdals) van de parkeerstroken te vermijden worden, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en de aannemer, boordstenen D1 geplaatst naast de strook grasdals.

Om een goede afwatering te waarborgen aan de in- en uitrit van de parking van het appartementenblok op de hoek Filip Williotstraat - Berchemstadionstraat worden in samenspraak met Aquafin, de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en de aannemer 'Aco-drains' op de scheiding van de stoepen en de in- en uitrit geplaatst.

Ten laste van het district:

Ten laste van DOF: 

Ten laste van AWW: 

Termijnverlenging: 10 werkdagen

Prijsherziening: volgens basiscontract. 

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/09/05817 bestratings- en rioleringswerken in de Berchemstadionstraat van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Ten laste van het district:

Ten laste van DOF:

 Ten laste van AWW:

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:

Vastlegging krediet grondverzet

Voor afvoer van gronden was een pro memorie post voorzien van 15.000,00 EUR.  Deze post was onderraamd.  Het totale grondverzet is 3.577 m³ of een equivalent van 5.723,20 ton.

Bij uitvoering van de werken bleek dat deze niet conform het aangegeven profiel konden uitgevoerd worden.  Het was noodzakelijk om dit profiel aan te passen met een bijhorende verhoging van het grondverzet.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om bijkomend krediet te voorzien samengesteld als volgt:

Ten laste van het district:

Ten laste van DOF:

Ten laste van AWW:

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.