Terug

2012_CBS_02220 - District Merksem. Terlindenhofstraat (tussen Nieuwdreef en Speelpleinstraat) - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5247. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis.
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02220 - District Merksem. Terlindenhofstraat (tussen Nieuwdreef en Speelpleinstraat) - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5247. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring 2012_CBS_02220 - District Merksem. Terlindenhofstraat (tussen Nieuwdreef en Speelpleinstraat) - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5247. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

EFRO-project

gereserveerd bedrag

342.763,56 EUR

overschot krediet

12.092,11 EUR

algemeen totaal van de werken

330.671,45 EUR

te verwachten subsidie (62% bedrag uitgevoerde werken)

205.016,30 EUR

DOF

te splitsen bedrag

125.655,15 EUR

ten laste van de stad 50%

62.827,58 EUR

ten laste van het district 50%

62.827,58 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indien EFRO projecten

goedkeuring college

20 maart 2009

3642

bestek SW/OD/08/5247

goedkeuring districtscollege van Merksem

goedkeuring college

24 oktober 2008

 

24 oktober 2008

3587

 

13339

aanbesteding

 

1 december 2008

 

gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege van Merksem

19 december 2008

19 december 2008

16318

4567

gunningsbrief

verzonden

26 januari 2009

 

aanvangsbevel

 

30 maart 2009

 

wijziging opdracht 1

wijziging opdracht 2

wijziging opdracht 3

goedkeuring districtscollege van Merksem

29 mei 2009

10 juni 2011

10 juni 2011

1993

2455

2456

wijziging opdracht 1, 2 en 3

goedkeuring college

8 juli 2011

11911

Op 19 december 2008 (jaarnummer 16318) nam het college, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Terlindenhofstraat (tussen Nieuwdreef en Speelpleinstraat), kennis van de laagst regelmatige inschrijving, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 342.763,56 EUR (CS1018219) vast en machtigde het districtscollege van Merksem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 4567) gunde het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken in de Terlindenhofstraat (tussen Nieuwdreef en Speelpleinstraat), op basis van het bestek SW/OD/08/5247 aan de firma Hens nv (ondernemingsnummer 0418 988 134) , tegen de som van 580.316,87 EUR + 88.834,19 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 669.151,06 EUR. Rekeninghoudend met de contractuele prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Merksem, van 220.275,85 EUR (CS1017290) vastgelegd.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 26 januari 2009.

Op 29 mei 2009 (jaarnummer 1993) keurde het districtscollege van Merksem de wijziging opdracht 1 goed voor een bedrag in min van 676,00 EUR + 141,96 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 817,96 EUR.

Op 10 juni 2011 (jaarnummer 2455) keurde het districtscollege van Merksem de wijziging opdracht 2 goed voor een bedrag van 21.953,58 EUR + 4.610,25 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 26.563,83 EUR. Rekeninghoudend met de contractuele prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Merksem, van 26.829,48 EUR (4005008936) vastgelegd.

Op 10 juni 2011 (jaarnummer 2456) keurde het districtscollege van Merksem de wijziging opdracht 3 goed voor een bedrag van 6.682,50 EUR + 1.403,33 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 8.085,83 EUR.

Op 8 juli 2011 (jaarnummer 11911) keurde het college volgende wijzigingen opdracht goed:
1 wijziging opdracht 1, ten laste van de stad Antwerpen (DOF) voor -817,96 EUR;
2 wijziging opdracht 2, ten laste van het district Merksem voor 26.563,83 EUR;
3 wijziging opdracht 3, ten laste van de stad Antwerpen (DOF) voor 8.085,83 EUR.
De wijzigingen opdracht 1, 2 en 3 worden uitgevoerd door de firma Hens nv, in het kader van het bestek SW/OD/08/5247.

De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

omschrijving

AWW

district Merksem

Stad Antwerpen (DOF)

 totaal

inschrijvingsprijs

157.296,93 EUR

165.496,51 EUR

257.523,43 EUR

580.316,87EUR

werken in meer

148.571,56 EUR

57.204,45 EUR

106.063,87 EUR

311.839,89 EUR

werken in min

- 46.794,60 EUR

- 23.384,08 EUR

- 90.169,60 EUR

-160.348,28 EUR

prijsherziening

- 391,51 EUR

23,27 EUR

- 135,52 EUR

- 503,76 EUR

21% btw

0,00 EUR

41.861,44 EUR

57.389,26 EUR

99.250,70 EUR

afronding

0,05 EUR

- 0,01 EUR

0,01 EUR

0,05 EUR

algemeen totaal

258.682,43 EUR

241.201,60 EUR

330.671,45 EUR

830.555,47 EUR

gereserveerd bedrag

 

247.105,33 EUR

342.763,56 EUR

589.869,29 EUR

restkrediet

 

5.903,73 EUR

12.092,11 EUR

17.995,84EUR

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 830.555,47 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen en het district Merksem bedraagt 571.873,04 EUR. De totale vastlegging bedroeg 589.869,29 EUR, er is nog een overschot van 17.995,84 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 830.555,48 EUR goed, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Terlindenhofstraat, district Merksem, uitgevoerd door de firma Hens nv, Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel (ondernemmingsnummer 0418 988 134), op basis van het bestek SW/OD/08/5247.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SW/O&U/ADM

na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.