Terug

2012_CBS_02219 - District Merksem. Parkweg - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5243. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis.
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02219 - District Merksem. Parkweg - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5243. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring 2012_CBS_02219 - District Merksem. Parkweg - Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5243. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Efro-project

gereserveerd bedrag

145.092,31 EUR

overschot krediet

13.552,35 EUR

algemeen totaal van de werken

131.539,96 EUR

te verwachten subsidie (62% bedrag uitgevoerde werken)

81.554,78 EUR

DOF

te splitsen bedrag

49.985,18 EUR

ten laste van de stad 50%

24.992,59 EUR

ten laste van het district 50%

24.992,59 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaar-nummer

Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indien EFRO projecten

goedkeuring college

20 maart 2009

3642

bestek SW/OD/08/5243 Parkweg

goedkeuring districtscollege van Merksem

goedkeuring college

10 oktober 2008

 

17 oktober 2008

3512

 

13031

aanbesteding

 

5 december 2008

 

gunning

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege van Merksem

19 december 2008

19 december 2008

16317

4566

gunningsbrief

verzonden

8 april 2009

 

aanvangsbevel

 

25 mei 2009

 

Op 19 december 2008 (jaarnummer 16317) nam het college, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Parkweg, kennis van de laagst regelmatige inschrijving, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 145.029,31 EUR vast en machtigde het districtscollege van Merksem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 19 december 2008 (jaarnummer 4566) gunde het districtscollege van Merksem de riolerings- en bestratingswerken in de Parkweg, op basis van het bestek SW/OD/08/5243 aan de firma Gebr. Simons wegenbouw nv (ondernemingsnummer 0404 662 323) , tegen de som van 157.304,06 EUR + 29.114,83 EUR (21%btw op bestratingswerken) = 186.418,89 EUR. Rekeninghoudend met de contractuele prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Merksem, van 39.440,28 EUR vastgelegd.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 8 april 2009.
De werken zijn uitgevoerd en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

omschrijving

AWW

district Merksem

Stad Antwerpen (DOF)

totaal

inschrijvingsprijs

18.622,00 EUR

29.632,06 EUR

109.010,00 EUR

157.304,06 EUR

werken in meer

3.914,98 EUR

0,00 EUR

8.133,18 EUR

12.048,16 EUR

werken in min

- 4.071,00 EUR

- 6.603,46 EUR

- 8.287,71 EUR

- 18.926,17 EUR

prijsherziening

- 230,21 EUR

59,87 EUR

- 144,76 EUR

- 315,10 EUR

21% btw

0,00 EUR

4.848,58 EUR

22.829,25 EUR

27.677,83 EUR

algemeen totaal

18.275,77 EUR

27.937,05 EUR

131.539,96 EUR

177.752,78 EUR

gereserveerd bedrag

 

39.440,28 EUR

145.092,31 EUR

184.532,59 EUR

restkrediet

 

11.503,23 EUR

13.552,35 EUR

25.055,58 EUR

De eindafrekening, totaal van alle partners, bedraagt 177.752,78 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen en het district Merksem hierin bedraagt 159.477,01 EUR. De totale vastlegging bedroeg 184.532,59 EUR, er is nog een overschot van 25.055,58 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW. De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 177.752,78 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Parkweg, district Merksem, uitgevoerd door de firma Gebr. Simons wegenbouw nv, Antwerpsebaan 220, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0404 662 323), op basis van het bestek SW/OD/08/5243.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SW/O&U/ADM

na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.