2012_CBS_02092 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 1 mei feestmarkt 2012 - Goedkeuring

Op 26 januari 2012 deed de vriendenkring van de Mick vzw een aanvraag voor de organisatie van de jaarlijkse 1 mei feestmarkt. Deze feestmarkt gaat dit jaar door op het Blauwtorenplein, Oudevaartplaats, Nieuwstad, Theaterplein, Maria Pijpelincxstraat, Graanmarkt en Tabakvest. Deze markt start om 8.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur. De opbouw en de afbouw neemt telkens 2 uur in beslag.

De feestmarkt wordt georganiseerd als een benefiet. De organisatie verzekert dat de volledige opbrengst naar het revalidatie-, woon- en zorgcentrum 'De Mick' wordt doorgestort.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.