2012_CBS_02121 - GAC/2011/765 - (PO dossier 3069960180) Het uitvoeren van onderhoudswerken en depannages aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking in verschillende stadsgebouwen - Gunning - Goedkeuring

Uitsluitingsgronden

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek

Selectiecriteria

Opgave van referenties : de inschrijver moet (per perceel) aantonen dat hij op het ogenblik van de datum voor de indiening van de offertes met betrekking tot deze opdracht ten minste twee gelijkaardige contracten heeft uitgevoerd in 2010 en/of 2011.

Gunningscriteria

Prijs is het enige gunningscriterium.

Vergelijking van de offertes

Prijsverantwoording voor de percelen 2 en 3.

Tijdens het administratief nazicht werd er een groot prijsverschil vastgesteld tussen de laagste en de hoogste inschrijvingsbedragen.
Aan de inschrijvers is er op 26 oktober 2011 een prijsverantwoording gevraagd. Alle firma’s behalve Benoit elektronika hebben prijsverantwoording ingediend.

Prijsverantwoording van de firma’s

Dalkia (laagste inschrijvers voor perceel 1).
Bij de prijsverantwoording kregen wij van Dalkia een uitgebreide lijst van de werkzaamheden. Op basis van deze lijst werd het inschrijvingsbedrag berekend.
Volgende prestaties zijn mee opgenomen in het inschrijvingsbedrag:
Voor branddetectie “gesloten systemen” wordt beroep gedaan op een onderaannemer. Deze kost is meegerekend in de inspectie en depannage berekening, alsook de begeleiding en opvolging van de onderaannemer.
Dalkia schat een 3018 werkuren. Pro rata de berekende uren worden FTE techniekers voorzien op de site / toegewezen locaties. Deze techniekers zullen de know-how opbouwen van de te onderhouden installaties en zullen steeds inzetbaar zijn voor mogelijke depannages en opleidingen.
De opgegeven prijzen zijn marktconform. Deze prijsverantwoording is aanvaardbaar.

Evip (laagste inschrijver voor perceel 2 en perceel 3)
Evip werkte reeds veelvuldig samen met de stad Antwerpen en heeft een goede kennis van de verschillende installaties van de stadsgebouwen, wat hun in staat stelt om zeer vlot te werken. Evip is van menig dat de kosten voor transport tot een minimum kunnen herleid worden, door meerdere opdrachten in nabijgelegen locaties te combineren. De opgegeven prijzen zijn ook marktconform. Deze prijsverantwoording is aanvaardbaar.

Fabricom
Bij de prijsverantwoording bezorgde Fabricom een overzicht van de verschillende kosten. De door hun opgegeven prijzen zijn marktconform. Deze prijsverantwoording is aanvaardbaar.

Benoit elektronika
Van deze firma hebben we geen prijsverantwoording ontvangen. De prijsafwijking is niet voldoende om deze inschrijver te weren.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor:
Perceel 1: onderhoud alarminstallatie inbraak te gunnen aan de firma Dalkia
Perceel 2 en 3: onderhoud alarminstallatie brand en onderhoud camerabewakingsinstallatie te gunnen aan de firma EVIP