Op 12 januari 2012 diende OckxFest vzw, Castel del Vinolei 2, 2930 Brasschaat, een aanvraag in voor de organisatie van Ockxfest op 26 april 2012 op het Sint-Jansplein.
Het muziek-evenement Ockxfest is aan zijn negende editie toe. Oorspronkelijk was het festival vooral op studenten gericht. Ondertussen kent het evenement een veel breder publiek van 18 tot 55 jaar. De muziek wordt gebracht door geselecteerde lokale DJ talenten en gevestigde Antwerpse waarden.
Het gratis toegankelijk festival start om 13.00 uur en eindigt om 23.00 uur om de overlast te beperken.
De opbouw start op 25 april 2012 om 8.00 uur en de afbraak is voorzien op 27 april 2012. De wekelijkse markt die doorgaat op woensdag en vrijdag zal uitzonderlijk verplaatst worden naar een andere locatie. Het districtscollege zal hiervoor een goedkeuring geven.
De organisatie vraagt dit jaar voor het eerst een bijdrage van 5,00 EUR aan de bezoekers. Dit is geen toegangsprijs, bezoekers krijgen in ruil twee consumptiebonnen met dezelfde waarde.
OckxFest vzw kan enkel kosten drukken met de drankverkoop, op deze manier zijn zij zeker van een bepaalde omzet. De eigenlijke toegang tot het festival blijft dus nog steeds gratis.
Op deze manier kan de organisatie de stijgende productiekosten dekken:
OckxFest vzw vraagt van de stad een uitgebreide logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van OckxFest vzw voor de organisatie van Ockxfest op 26 april 2012 op het Sint-Jansplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | Om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |