Terug

2012_CBS_02199 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis.
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02199 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_02199 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

We ontvingen een factuur voor de beheerskosten van de bijdragenverzekering van 2010. Deze factuur werd geregistreerd, geweigerd en dan teruggestuurd wegens foutief facturatieadres. De aangepaste factuur hebben wij echter niet ontvangen. In februari 2012 kregen wij een herinnering van deze openstaande factuur. Voor deze factuur werd nog geen bestelbon opgemaakt. Er wordt nu een correctiebestelling voor deze facturen ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Ethias verzekeringen
Rue des Croisiers 24
4000 Liège
Ond. nr.: 0404.484.654
Bankrekeningnr.: BE94 0963 63904514
Beheerskosten bijdrageverzekering 2010

 140.326,68 EUR budgetplaats:5172500000
budgetpositie:614
functiegebied:BUBA270104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510270111
budgetperiode:1200
 4105009803