2012_CBS_00303 - Sportevenementen 2012 - Antwerp Diamond Swimming Race in Olympisch zwembad Wezenberg - Goedkeuring

Personeelsmanagement/stafdienst/boekhouding (refnr. 02/2012/02/003)

De geraamde budgettaire kost voor personeel van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd bedraagt 1286,42 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (kost 791,64 EUR als de toeslag geraamde kost 494,78 EUR in speciën). De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren.

Volgens het besluit van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) moet de helft van de uren doorgefactureerd worden aan de organisatie volgens het geldende tarief van uurlonen aan derden. Dit wordt als volgt berekend:

Antwerpen United Swimming Brabo vzw wenst een internationale zwemwedstrijd, de Antwerp Diamond Swimming Race, te organiseren op vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 januari 2012 in het Olympisch zwembad Wezenberg. Alle grote Belgische clubs, zowel de Vlaamse als Waalse, zullen deelnemen aan deze wedstrijd.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van Olympisch zwembad Wezenberg voor het houden van de Antwerp Diamond Swimming Race op volgende data en uren:

• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B104150;
• het gratis leveren van planten en vuilbakken;
• tijdens de evenementen wordt volgende personeelsondersteuning van het bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd voorzien.

Antwerp Diamond Swimming Race 2012:

De Antwerp Diamond Swimming Race is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en delegaties). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

In collegezitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) en gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 (jaarnummer 425) werden 'de uurlonen aan te rekenen aan derden' vastgesteld.