De uitgave bedraagt 12.816,32 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring prijsaanvraag 30854780 | college | 23 september 2011 | 13788 |
| opening 2 offertes | 18 november 2011 |
Uit de deepscan van het gebouw, dat de aanzet vormt van planmatig onderhoud aan de hand van onderhoudsplanning over meerdere jaren, bleek de noodzaak van een anti-houtwormbehandeling aan de dakconstructie. Om de balken te beschermen tegen verpulvering, moeten deze houtinsecten verdelgd worden. Daarna moet de houten constructie beschermd worden tegen deze houtworm en schimmels.
Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor een offerte gevraagd aan de volgende firma's:
De 2 eerstgenoemde firma's dienden een offerte in.
De laagst regelmatige offerte is van de firma CMCC Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, OND 0860.233.417 voor een bedrag van 10.592,00 EUR + 2.224,32 EUR (21% btw) = 12.816,32 EUR. De offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.
Het college keurt de gunning goed voor een anti-houtwormbehandeling van de houten balken op de zolder aan Marneflaan 3, 2660 Hoboken, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure aan CMCC Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, OND 0860.223.417, voor een bedrag van 10.592,00 EUR + 2.224,32 EUR (21% btw) = 12.816,32 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| houten balken op zolder behandelen tegen houtworm | 12.816,32 EUR, 21% btw inbegrepen | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005024314 |