Terug

2012_CBS_00285 - Organisatie - Harmonie op straat 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00285 - Organisatie - Harmonie op straat 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_00285 - Organisatie - Harmonie op straat 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Er zijn in principe geen financiële gevolgen voor het huidig dienstjaar. 

De kosten voor de lente en zomer muziekdagen wordt in de begroting 2012 totaal geraamd op 17.700,00 EUR.

Elke groep wordt betaald volgens de vorig jaar vastgelegde en door de groepen gekende barema's. Deze barema's zijn opgesteld volgens het aantal participanten.

 

Aanleiding en context

'Harmonie op straat' is de nieuwe naam van de vroegere 'lente en zomer muziekdagen'. Het is een jaarlijks terugkerend evenement voor muziek-, zang- en dansverenigingen die gevestigd zijn op het grondgebied van de stad Antwerpen.

De optredens hebben plaats op verschillende locaties in het stadscentrum (onder andere op de kiosk van de Groenplaats) en in de districten tussen 1 mei 2012 en 15 oktober 2012.

Ook in 2011 waren er tal van optredens in het kader van Harmonie op straat, waaraan vele Antwerpse verenigingen deelnamen.

 

 

 

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

De verenigingen kunnen gebruik maken van logistiek materiaal van de stad, indien dit tijdig wordt aangevraagd en in functie van beschikbaarheid van het materiaal.

Gezien de goede organisatie van vorig jaar verloopt 'Harmonie op straat' volgens dezelfde afspraken.

Voor elk optreden zal een aparte toelating burgemeester worden opgemaakt.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie voor 2012 van 'Harmonie op straat' goed. Voor elk openbaar concert zal een aparte toelatingsbrief van de burgemeester worden opgemaakt.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
MC/EFP In samenspraak met de muziekverenigingen een nieuw rooster op te maken en hier rond de nodige communicatie op te starten. Voor elk aangevraagd concert op het openbaar domein een toelating burgemeester opmaken.
PO/BOF In functie van beschikbaarheid : gratis ter beschikking stellen van stoelen, muzieklessenaars, geluidsinstallatie, aansluiting elektriciteit, volgens de regels van het bestaande gebruiksreglement

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.