2012_CBS_00293 - Bestek GAC/2011/415 Algemene offerteaanvraag voor het leveren van tuingereedschap - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 155.734,91 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2012 perceel 1 wordt geraamd op 11.706, 96 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, butgetperiode 1200.

De uitgave voor 2012 perceel 2 wordt geraamd op 16.136,58 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, butgetperiode 1200.

De uitgave voor 2012 perceel 3 wordt geraamd op 8.152,03 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, butgetperiode 1200.

De uitgave voor 2012 perceel 4 wordt geraamd op 2.938,16 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, butgetperiode 1200.

De uitgave voor perceel 1 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 11.706, 96 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000 , budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor perceel 2 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 16.136,58 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000 , budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor perceel 3 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 8.152,03 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000 , budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor perceel 4 voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 2.938,16 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000 , budgetpositie 611, functiegebied SDSBO60306A00000, begrotingsprogramma 510150680, van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

• Ten einde de continuïteit van stads-en buurtonderhoud te garanderen en de verschillende bedrijfseenheden in staat te stellen de nodige tuingereedschappen aan te kopen is het noodzakelijk dat er een nieuw raamcontract wordt afgesloten en dit voor een periode van 4 jaar.

Hiervoor werd algemene offerteaanvraag 2011/415 onderverdeeld in 4 percelen uitgeschreven.

Met de aanbesteding van 5 september 2011 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

• De Jongh NV,  Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527; voor alle percelen.
• Delpac International, Eikenstraat 34, 2550 Kontich, OND 0462.639.718; voor alle percelen.
• Vanas NV, Zwaluwbeekstraat 10, 9150 Kruibeke, OND 0404.554.237; voor perceel 1.
• Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND 0828.621.213; voor alle percelen.

De stad Antwerpen treedt op voor de prestaties die het voorwerp van deze opdrachten uitmaken als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

• De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en administratief regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die voor elk perceeel de economisch meest gunstige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten
• Kwaliteit 40 punten

De gunningscriteria zijn voor alle vier de percelen identiek.

Aan alle firma’s werd gevraagd om alle items die ze aanboden te willen demonstreren en dit binnen een tijdspanne van 14 dagen.  De firma Vanas slaagde er niet in om binnen de voorgestelde termijn alle items te kunnen aanbieden.  Gezien de termijn voor het aanbieden ruimschoots langer was dan in het bestek voorgestelde leveringstermijn van 7 dagen enerzijds en dat de prijs ook niet de goedkoopste was anderzijds werd deze firma niet weerhouden. 

Aan alle weerhouden firma’s werd gevraagd of zij akkoord waren dat de gestandsdoeningstermijn werd verlengd tot 1 maart 2012.  Alle weerhouden firma’s hebben hun akkoord bevestigd.

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en stads- en buurtonderhoud na vergelijk van de in het bestek aangeboden en op de demonstratie voorgestelde materialen.  De opmerkingen op de materialen werden opgenomen in dit verslag, wanneer geen opmerkingen gemaakt werden, betekent dit dat de items volledig voldoen aan de technische eisen van het bestek.

Het gunningscriterium prijs werd nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale door de eenheidsprijs van elk item van een perceel te vermenigvuldigen met de vermoedelijke hoeveelheid en daarvan de som te maken.  Dit totaal van elk van de inschrijvingen wordt volgens de regel van drie met elkaar vergeleken.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:

Perceel 1 Tuingereedschap:

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 1, tuingereedschap, van het raamcontract voor tuinmateriaal, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0415, gegund worden aan de firma De Jongh NV, Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527.

Perceel 2: Snijgereedschappen en toebehoren

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 2, snijgereedschappen, van het raamcontract voor tuinmateriaal, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0415, gegund worden aan de firma De Jongh NV, Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527.

Perceel 3 Plantmaterialen

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 3, plantmaterialen, van het raamcontract voor tuinmateriaal, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0415, gegund worden aan de firma De Jongh NV, Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527.

Perceel 4 Kruiwagens en toebehoren

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 4, kruiwagens en toebehoren, van het raamcontract voor tuinmateriaal, op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0415, gegund worden aan de firma De Jongh NV, Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.