2012_CBS_00306 - Sportevenementen 2012 - Flanders Swimming Cup en Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Olympisch zwembad Wezenberg - Goedkeuring

Personeelsmanagement/stafdienst/boekhouding (refnr. 02/2012/02/002)

De geraamde budgettaire kost voor personeel van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd bedraagt 3.402,27 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (kost 2.119,29 EUR als de toeslag geraamde kost 1.282,98 EUR in speciën). De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren.

Volgens het besluit van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) moet de helft van de uren doorgefactureerd worden aan de organisatie volgens het geldende tarief van uurlonen aan derden. Dit wordt als volgt berekend:

De Vlaamse zwemfederatie organiseert elk voorjaar twee grote evenementen: de Vlaamse Jeugdkampioenschappen en de Flanders Swimming Cup Antwerp. De Vlaamse Jeugdkampioenschappen gaan door op 3, 4 en 5 februari 2012 en zijn uitsluitend voor de categorieën benjamins en miniemen. De Vlaamse Jeugdkampioenschappen is een belangrijke wedstrijd waar Vlaamse zwemtalenten, meisjes en jongens van 11 tot 14 jaar, naar toe leven en zich van hun beste kant laten zien. De toppers van morgen staan in een spannende competitie tegenover elkaar.  Op 13, 14 en 15 januari 2012 vinden voor het negende jaar op rij de zwemkampioenschappen Flanders Swimming Cup Antwerp in het Olympisch zwembad Wezenberg plaats. Een zwemspektakel dat kan rekenen op de deelname van nationale en internationale (Olympische) topsporters, welke strijden om de medailles. Ook dit jaar worden opnieuw grote namen aan de start verwacht. Deze wedstrijd is ondertussen uitgegroeid tot een wedstrijd met internationale uitstraling die vermeld staat op de Europese LEN-kalender (Ligue Européene de Natation) en gesubsidieerd wordt door de Vlaamse overheid in het kader van “Topsport Vlaanderen”.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis gebruik van Olympisch zwembad Wezenberg voor het houden van de Flanders Swimming Cup en de Vlaamse Jeugdkampioenschappen op volgende data en uren:

• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B104150;
• het gratis leveren van planten en vuilbakken;
• toelage van 5.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.
• tijdens de evenementen wordt volgende personeelsondersteuning van het bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd voorzien.

Flanders Swimming Cup Antwerp 2012:

Vlaams Jeugdkampioenschap 2012:

De Flanders Swimming Cup Antwerp en de Vlaamse Jeugdkampioenschappen zijn bovenlokale sportevenementen met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en delegaties). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• de wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. De volgende aanvraagstukken worden ingediend bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen: 
• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum 1 maand na het evenement, de financiële afrekening bezorgt met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag (1.500,00 EUR);
• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

In collegezitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 897) en gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2011 (jaarnummer 425) werden 'de uurlonen aan te rekenen aan derden' vastgesteld.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.