De kosten voor het colloquium worden gedragen door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen en het Departement Ontwerpwetenschappen van Artesis Hogeschool Antwerpen.
Het Rubenianum organiseert van donderdag 1 december 2011 tot en met zaterdag 3 december 2011 in samenwerking met het Departement Ontwerpwetenschappen van Artesis Hogeschool Antwerpen en het Rubenshuis het internationaal colloquium 'The Notion of the Painter-Architect in Italy and the Southern Netherlands'. De colloquiumdagen vinden plaats in het Kolveniershof (Rubenianum). Het programma is te raadplegen als bijlage en op www.palazzorubens.be/nl/programma.
Naast twee colloquiumdagen met lezingen biedt het programma ook enkele activiteiten op locatie aan. Op donderdagavond 1 december 2011 is er een avondbezoek voorzien aan het Huis Delbeke en het Rockoxhuis, beide gelegen in de Keizersstraat, Antwerpen. In het Rockoxhuis biedt KBC Bank & Verzekeringen bij wijze van sponsoring een avondopenstelling met receptie aan. Op vrijdagavond 2 december 2011 eindigt de tweede colloquiumdag met een avondbezoek aan de tentoonstelling 'Palazzo Rubens. De meester als architect' in het Rubenshuis. Vier personeelsleden zijn tussen 17.00 uur en 20.30 uur nodig voor het toezicht en de veiligheid tijdens dit avondbezoek. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren. Op zaterdagochtend 3 december, tussen 10.00 uur en 13.00 uur, sluit het colloquium af met een gegidste stadswandeling langs de voornaamste 16de- en 17de-eeuwse gebouwen in de stadskern.
Deze activiteit behoort tot de kerntaken van het Rubenianum als kenniscentrum voor de Vlaamse kunst van de 16de en 17de eeuw. Het Rubenianum maakt zijn onderzoekscollecties bekend bij een internationale kring van specialisten en onderzoekers en doet zo aan gerichte netwerking bij zijn belangrijkste gebruikersgroep. Het colloquium versterkt de uitstraling en wetenschappelijke betekenis van de tentoonstelling 'Palazzo Rubens. De meester als architect' die tot 11 december 2011 in het Rubenshuis loopt en vestigt de aandacht op het rijke Antwerpse bouwkundig patrimonium van de zestiende en de zeventiende eeuw. De productieve samenwerking met wetenschappelijke en culturele instellingen leidt tot een versterking en promotie in binnen- en buitenland. Dit van de wetenschappelijke en publieksgerichte functie van het Rubenianum als ontwikkelaar en aanbieder van kennis over Peter Paul Rubens en de beeldende kunsten van zijn tijd.
Gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2010 ( jaarnummer 504).
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).
Het college keurt goed dat het Rubenianum van 1 december 2011 tot en met 3 december 2011 in samenwerking met het Departement Ontwerpwetenschappen van Artesis Hogeschool Antwerpen en het Rubenshuis het internationaal colloquium 'The Notion of the Painter-Architect in Italy and the Southern Netherlands' organiseert.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS/MNE/R | organisatie colloquium |
| PO/BOF/EVM | leveren materialen |
| CS/MNE/RH | avondopenstelling museum en tentoonstelling |
| CS/MNE/PB | communicatie |