2011_CBS_15772 - Breedtesport - Vlaams Badmintonfestival 2011. Organisatie en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De toelage van 6.500,00 EUR wordt voorzien door vzw Antwerpen Sportstad.

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In 2007 organiseerde de stad Antwerpen de eerste editie van het Vlaams Badmintonfestival in samenwerking met het Bloso en de Vlaamse Badminton Liga. Badminton is een sport met brede participatie en met een lage instapdrempel, zodat bij het Bloso het idee ontstond om rond badminton een sportklassieker op Vlaams niveau te maken. Antwerpen had nog geen recreatief sportpromotie-evenement op Vlaams niveau en stelde zich kandidaat om het Vlaams Badmintonfestival te ondersteunen. Het aantal deelnames groeide tot 936 deelnames in 2010. Er is ook een scholendag, waaraan 703 kinderen deelnamen in 2010 (maximale capaciteit).

Op vrijdag 2 december, zaterdag 3 december en zondag 4 december 2011 zal in hal 4 van Antwerp Expo, Jan Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen, de vijfde editie van het Vlaams Badmintonfestival plaatsvinden. Het Vlaams Badmintonfestival is een grootschalig recreatief tornooi waaraan iedereen kan deelnemen. Er wordt ook een scholendag georganiseerd voor de derde graad van het lager onderwijs op vrijdag 2 december 2011 met initiatie en recreatieve wedstrijdjes. De begeleiding gebeurt door stagestudenten van Artesis Hogeschool.

Bloso vraagt aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:

• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels en stoelen, nadars,...);
• aanmaak van gratis informatiepanelen (welkomstborden, tornooischema, reglementen) voor het evenement;
• gratis ter beschikking stellen van de nodige afvalcontainers;
• verspreiden van brochures en affiches in stedelijke instellingen;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De(n) Nieuwe Antwerpenaar, website,...);
• personeelsinzet van vzw Antwerpen Sportstad (opbouw - tijdens het evenement - afbraak);
• toelage van 6.500,00 EUR van vzw Antwerpen Sportstad.  

Het evenement kadert in het bestuursakkoord. Het kadert eveneens binnen het beleidsplan sport waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad. Het Vlaams Badmintonfestival is een recreatief sportpromotie-evenement op Vlaams niveau en zet Antwerpen daarmee op de kaart als sportstad. Omdat badminton een sport is met een lage instapdrempel is het voor iedereen haalbaar om deel te nemen.

De stad Antwerpen staat mee in voor de communicatie van het evenement en komt via alle communicatie in beeld.

Bovendien krijgt de stad, in ruil voor ondersteuning, een uitgebreide return:

• opname van het logo van de stad Antwerpen in alle publicaties en drukwerken;
• opname van advertentiepagina "Er zit sport in A" in de brochure;
• spandoeken en infostand in de zaal tijdens het evenement;
• mogelijkheid om VIP's uit te nodigen op het VIP-moment.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 - jaarnummer 2730).

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,…

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).