De kosten voor de maaltijden worden gedragen door bestuurszaken. De kosten voor de ontvangst met koffie en de relatiegeschenken worden gedragen door financiën.
Raming van alle kosten (incl. btw):
| Ontvangst met koffie | 521,50 euro |
| Lunch delegatie | 1925,00 euro |
| Lunch chauffeurs | 400,00 euro |
| Relatiegeschenken | 502,25 euro |
| TOTAAL | 3348,75 euro |
Op geregelde tijdstippen komen de schepenen van financiën en de stadsontvangers van de centrumsteden samen voor een werkoverleg. De bijeenkomsten worden telkens in een andere stad georganiseerd. Op 13 december 2011 gaat de ontvangst door in Antwerpen. Financiën zorgt voor de praktische organisatie van de bijeenkomst.
Op 13 december 2011 vergaderen de schepenen van financiën en de stadsontvangers van de centrumsteden in Antwerpen, in het Museum Aan de Stroom (MAS). Volgend programma is voorzien:
| 9.30 uur | onthaal met koffie |
| 10.00 uur | inhoudelijke vergadering |
| 12.00 uur | rondleiding in het Museum Aan de Stroom (MAS) |
| 13.00 uur | werklunch (einde voorzien rond 15u) |
Het college neemt kennis van de organisatie van de vergadering van schepenen van financiën en stadsontvangers van de Vlaamse centrumsteden in Antwerpen, op dinsdag 13 december in het Museum Aan de Stroom (MAS).
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontvangst met koffie BVBA Z9 Hanzestedenplaats 5 2000 Antwerpen Ond. nr. 0832151815 |
521,50 euro | budgetplaats: 5170500000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA270104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510270111 budgetperiode: 1100 |
4005021791 |
| Lunch delegatie L'ïle d'Anvers Verbindingsdok Oostkaai 3 2000 Antwerpen Ond. nr. 0436424774 |
1925,00 euro | budgetplaats: 5160100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDBZ010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4005021647 |
| Lunch chauffeurs Eetcafé Bacchus Napelsstraat 128 2000 Antwerpen Onr. nr. 0860713068 |
400,00 euro | budgetplaats: 5160100000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDBZ010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
bestelbon wordt later opgemaakt |
| Relatiegeschenken Australian Fine Wines Rivierstraat 110 2500 Lier Ond. nr. 0463795305 |
502,25 euro | budgetplaats: 5170500000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA270104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510270111 budgetperiode: 1100 |
bestelbon wordt later opgemaakt |